「Hello, I’m……ええと、from Tokyo で、担当は──」。名刺を差し出した3秒後に、英語の自己紹介が止まる。
日本語なら、名刺を出しながら口が勝手に動いている場面です。
ところが英語になった瞬間、「名前の次に何を言うのか」が分からなくなります。
止まる原因は語彙ではありません。順番と長さが決まっていないからです。
- 名前のあと、所属・役職・用件を、どの順でどこまで言えばいいのか
- Nice to meet you と Pleased to meet you と It’s a pleasure は、どれがいちばん丁寧なのか
- 対面・メール・オンライン会議で、書き出しを変えるべきなのか
この記事では、英英辞典（Cambridge・Oxford Learner’s・Longman）の項目と、Microsoft および英国政府が公開している文章ガイドの記述だけを根拠に、自己紹介の中身と順番を組み直しました。
先に結論を書きます。
- 言うことは4つだけ＝名前 → 所属 → 役割 → 用件。この順は入れ替えません
- 4つを1文ずつ、合計4文で言い切ります。読み上げるとおよそ15秒です
- Nice to meet you と Pleased to meet you に丁寧度の差はありません。Longman は両方を1つの見出しにまとめています。差が付いているのは地域のラベルのほうです
- How do you do? だけが辞書で formal と明記された別物です。しかも返事は「答え」ではなく同じ挨拶です
- 2回目以降は meet を使いません。辞書が meet の語義に「初めて会う」と書き込んでいるからです
- メールの初回は My name is … → I’m reaching out because … の2手。前任からの引き継ぎなら I’m taking over from … が辞書どおりの形です
英語のビジネス自己紹介で言うのは4つだけ。名前・所属・役割・用件を1文ずつ
英語の自己紹介が長くなるのは、日本語の名刺交換の情報量をそのまま英語に移そうとするからです。
英語圏の文章ガイドは、そこを正面から否定しています。
Microsoft の文章ガイドは「短いほうが常によい」と書いている
Microsoft Writing Style Guide の「Top 10 tips for Microsoft style and voice」は、10項目の1番目に「大きな考えを、少ない語で」を置いています。
Use bigger ideas, fewer words
Our modern design hinges on crisp minimalism. Shorter is always better.
同じページの4番目には「要点まで速く行く」という項目があり、いちばん大事なものを先頭に置け、と指示されています。
Get to the point fast
Lead with what’s most important. Front-load keywords for scanning. Make customer choices and next steps obvious.
自己紹介に当てはめると、答えは1行です。相手が知りたい順に並べ、それ以外を落とす。
相手が初対面で知りたいのは、あなたの人生ではありません。
「誰で、どこの人で、この場で何を担当していて、いま何の用で来たのか」の4つだけです。
4つの部品を1文ずつに割り当てる
4つを1文ずつに切ると、詰まる場所がなくなります。
| 順番 | 言うこと | 英語の形 | 根拠にした項目 |
|---|---|---|---|
| ① 名前 | フルネーム | My name is Kenta Sato.／I’m Kenta Sato. | Oxford introduce（Can I introduce myself? I’m Helen Robins.） |
| ② 所属 | 会社名と部署 | I’m from Aoba Trading, in the marketing team. | Cambridge colleague（一緒に働く人の集まり） |
| ③ 役割 | その場での担当 | My role is to manage the Asia accounts. | Cambridge role（DUTY の語義） |
| ④ 用件 | 今日ここに来た理由 | I’m here to go through the delivery schedule with you. | Microsoft「Get to the point fast」 |
③で使う role は、Cambridge が「状況・組織・社会・関係のなかで、ある人やものが持つ位置や目的」と定義している語です。
the position or purpose that someone or something has in a situation, organization, society, or relationship
What is his role in this project?
役職名（title）ではなく「この場での持ち場」を言う語なので、肩書きが英語に訳しにくい人ほど role のほうが楽に言えます。
「15秒」は文の数から逆算した目安にすぎない
ここは正直に書きます。
自己紹介の秒数を決めている辞書やガイドは、今回使った一次ソースの中にはありません。Microsoft の Top 10 tips を全文検索しても、GOV.UK のスタイルガイドを全文検索しても、second という語は0件でした（2026-09-16 実測）。
つまり「15秒」は公式の基準ではなく、4文を普通の速さで読み上げたときの長さから逆算した、この記事の目安です。
守るべきなのは秒ではなく文の数です。
4文を超えたら、それは自己紹介ではなく説明が始まっています。
英語の初対面の挨拶は3つ。Nice・Pleased・pleasure の丁寧度を辞書のラベルで確かめる
「Pleased のほうが Nice より丁寧」という説明をよく見かけますが、辞書はそう書いていません。
Longman は nice と pleased を1つの見出しにまとめている
Longman Dictionary of Contemporary English の meet の項（「初めて会う」の語義）では、2つが1本の見出し語として並べられています。
nice/pleased to meet you (= used to greet someone politely when you have just met them for the first time)
‘This is my niece, Sarah.’ ‘Pleased to meet you.’
スラッシュで区切って1つの語義に押し込んでいる、というのが答えです。Longman の側から見れば、この2つは交換可能な同じ句です。
丁寧さのラベル（formal・informal）も、どちらにも付いていません。
差が付いているのは丁寧度ではなく地域のラベル
では2つはまったく同じかというと、そうでもありません。Oxford Learner’s Dictionaries は pleased の項で、次のラベルを付けています。
(especially British English) Pleased to meet you (= said when you are introduced to somebody).
同じ表現は Oxford の meet の項にも、こう置かれています。
(especially British English) Pleased to meet you (= when you first meet somebody).
2冊の辞書を重ねると、Pleased to meet you に付いているのは「かたい」ではなく「とくにイギリス英語」というラベルだと分かります。
アメリカの取引先に Pleased to meet you と言って失礼になることはありませんが、丁寧度が1段上がるわけでもありません。
It’s a pleasure to meet you は「pleasure」の例文として辞書に載っている
3つ目の It’s a pleasure … は、meet の項ではなく pleasure の項に例文として置かれています。
Cambridge は pleasure を B1（enjoyment, happiness, or satisfaction）と定義したうえで、to 不定詞をとる型の例文にこれを挙げています。
[ + to infinitive ] It was such a pleasure to meet you.
It is a great pleasure to welcome you all here this evening.
Oxford も同じ型を載せています。
it is a pleasure to do something It’s a pleasure to meet you.
It’s been a pleasure meeting you.
ここが実務で効くところです。Cambridge の例文「It is a great pleasure to welcome you all here this evening.」は、夜の会で全員を迎える側の文です。
つまり pleasure の型は、単なる挨拶というよりスピーチや式辞に寄った言い方だということになります。
初対面の名刺交換で使えないわけではありませんが、会議の冒頭で一人ずつ名乗る場面には重すぎます。
| 句 | 辞書が付けているラベル | 載っている項目 | 使いどころ |
|---|---|---|---|
| Nice to meet you. | ラベルなし（中立） | Longman meet／Oxford meet | 初対面の既定値。迷ったらこれ |
| Pleased to meet you. | especially British English | Oxford pleased／Oxford meet | 英国系の相手・かたい場 |
| It’s a pleasure to meet you. | ラベルなし（例文は式辞寄り） | Cambridge pleasure／Oxford pleasure | 先方の役員クラス・壇上での紹介 |
| How do you do? | formal（idiom） | Cambridge how do you do?／Longman | かなりかたい場。返事も同じ句 |
英語の How do you do? は質問ではない。辞書が formal と明記した唯一の挨拶
How do you do? は「ご機嫌いかがですか」という質問ではありません。辞書の書き方がそれをはっきり示しています。
Cambridge は、この句を idiom・formal とラベルしたうえで、次のように定義しています。
a formal greeting for someone that you have not met before:
“I’m Jack Stewart.” “How do you do? I’m Angela Black.”
例文をよく見てください。How do you do? に対する返事が「I’m fine, thank you」ではなく、自分の名乗りになっています。
つまりこれは挨拶の交換であって、体調を聞く質問ではないということです。
Longman も同じ立て方で、formal のラベルと HELLO の分類を付けています。
how do you do? formal HELLO used as a polite greeting when you meet someone for the first time
同じ綴りで「厄介な事態」を指す別の見出しがある
Cambridge には、疑問符の付かない how do you do がもう1本、別の見出しとして立っています。
ラベルは old-fashioned で、語義は「困った、心配な、不愉快な状況」です。
a difficult, worrying, and unpleasant situation:
fine how do you do “I had a row with my sister and now she’s refusing to talk to me.” “Well, that’s a fine how do you do!”
挨拶として使うときは、必ず疑問符まで付けて How do you do? と言い切ってください。a fine how do you do は完全に別語です。
英語で2度目に会うときは meet を使わない。辞書が meet に「初対面」を書き込んでいる
ここが、日本人のビジネス英語でいちばん頻繁に起きるズレです。
Oxford は meet の「初めて会う」の語義を、こう立てています。
for the first time
to see and know somebody for the first time; to be introduced to somebody
Longman も同じです。
to see and talk to someone for the first time, or be introduced to them
「初めて」は挨拶の空気ではなく、meet という動詞そのものに書き込まれた語義です。
だから前の週に会議で一緒だった相手に Nice to meet you と言うと、相手は一瞬固まります。
meet you と meeting you は、挨拶と別れの挨拶に分かれる
さらに細かい区別が、2冊の辞書に共通して書かれています。
(it was) nice meeting you (= used to say goodbye politely to someone you have just met for the first time)
Oxford の meet の項にも、同じ注記があります。
Nice meeting you (= when you leave somebody after meeting them for the first time).
to 不定詞なら会った瞬間、動名詞なら別れ際。この1文字の差が、辞書の中で役割分担になっています。
商談が終わって席を立つとき、Nice to meet you ともう一度言うと、時間が巻き戻ったような座りの悪さが出ます。
ここは It was nice meeting you. に替えます。
2回目からは see に替える。see には「初対面」の縛りが無い
では2回目以降は何を言うのか。答えは動詞の取り替えです。
Cambridge の see には MEET という語義区分があり、そこには「初めて」の限定が一切ありません。
to meet or visit someone, or to visit a place:
We’re seeing friends this weekend.
Oxford の see にも「meet by chance」の語義があり、そこに挨拶そのものの例文が置かれています。
Aren’t you pleased to see me?
It’s so good to see you!
Nice to see you again. は、この see の語義の上に乗った形です。meet を see に入れ替えるだけで、2回目以降に対応できます。
間隔が空いた相手には、Cambridge が idiom として立てている long time no see も使えます。
said when you meet someone who you haven’t seen for a long period of time
ただしこちらは形が崩れた口語なので、社外の初回訪問には向きません。
| 場面 | 使う句 | 辞書での裏づけ |
|---|---|---|
| 初対面・会った瞬間 | Nice to meet you.／Pleased to meet you. | Longman meet（for the first time） |
| 初対面・別れ際 | It was nice meeting you. | Longman・Oxford（say goodbye／when you leave） |
| 2回目以降・会った瞬間 | Nice to see you again. | Cambridge see（MEET）／Oxford see（It’s so good to see you!） |
| 久しぶりの相手（社内・親しい先） | Long time no see. | Cambridge long time no see（idiom） |
| かなりかたい初対面 | How do you do? | Cambridge（idiom・formal） |
英語の握手と名乗りは同時に起きる。shake hands の定義から順番を決める
握手は「初対面の合図」ではありません。Cambridge の定義がそれを否定しています。
If two people shake hands, they greet each other or say goodbye by briefly joining hands and moving them slightly up and down
「挨拶するとき、または別れるとき」と両方が書かれています。
だから握手が始まったからといって、そこが自己紹介のタイミングだとは限りません。
同じ項目には、握手しない文化についての例文も載っています。
In my culture, we don’t shake hands when we meet someone new, but we will bow.
辞書の例文そのものが「新しい人に会っても握手をしない文化がある」と書いています。手を出すかどうかは相手に合わせ、こちらから強制しないのが安全です。
第三者に紹介されたときの受け答えは、辞書に型が載っている
Oxford Learner’s Dictionaries の introduce の項には、Making introductions という囲み（Express Yourself）が付いています。
そこには、場のかたさに応じた紹介の言い方と、それに対する返しがセットで並んでいます。
Can I introduce you to my colleague Professor Welsh? (formal)
Responses: No, I don’t think we’ve met. I’m Harry. / Hello. Nice to meet you. / Hi. I’m Norman Miller.
3つの返しのうち2つに、自分の名前が入っています。挨拶だけで終わらせず、その場で名乗り返すのが辞書の型です。
自分から名乗るときの型も、同じ項目にあります。
introduce yourself Can I introduce myself? I’m Helen Robins.
She made sure she introduced herself to all her new colleagues.
部署名の略語は、最初の1回だけフルで言う
自己紹介でいちばん伝わらないのが、社内でしか通じない略語です。
英国政府のスタイルガイド（GOV.UK A to Z）は、略語の扱いを1行で決めています。
The first time you use an abbreviation on a page, explain it in full. You can then refer to it by initials only on the rest of the page.
自己紹介にそのまま持ち込めます。「I’m in CS.」ではなく「I’m in Customer Success, or CS.」と言い、2回目以降は CS だけにする。
英語メールの初回自己紹介は My name is で始め、英語で用件へ渡すのは I’m reaching out because
対面と違い、メールには「相手がこちらを見ていない」という前提があります。
だから自己紹介と用件を、1通の頭の2文で終わらせます。
reach out は「メールで連絡する」と辞書に書いてある
Cambridge の reach out (to someone) には、まさにメールの語義が立っています。
mainly US to communicate with someone, especially by using a phone, sending them an email, etc.:
Feel free to reach out if you have any questions about study abroad.
Oxford も、地域のラベルを付けたうえで同じ語義を載せています。
(especially North American English) to contact somebody in order to get help
注意すべきはラベルです。Cambridge は mainly US、Oxford は especially North American English と書いています。
ラベルから導くと、相手が英国や欧州の企業なら I am writing to … に替えたほうが、辞書が示す使用域の外に出ません。
北米の相手なら reach out をそのまま使って問題ありません。
代表として書くなら on behalf of を足す
部署やチームを代表して出すメールでは、Oxford が behalf の項で定義している型が使えます。
on behalf of somebody | on somebody’s behalf — as the representative of somebody or instead of them
On behalf of the department I would like to thank you all.
「自分の代わりに／代表として」という語義なので、個人の意見を書くメールに足すと意味がずれます。部署の総意を伝えるときだけに絞ってください。
| メールの状況 | 1文目（名乗り） | 2文目（用件へ渡す） |
|---|---|---|
| 北米の相手に初めて出す | My name is Kenta Sato, from Aoba Trading. | I’m reaching out because we would like to discuss the Q4 shipment. |
| 英国・欧州の相手に初めて出す | My name is Kenta Sato, and I work in the marketing team at Aoba Trading. | I am writing to ask about the delivery schedule for October. |
| 部署を代表して出す | I’m Kenta Sato, writing on behalf of the marketing team. | I am writing to confirm the details of next week’s review. |
| 前任から引き継いだ | My name is Kenta Sato. I’m taking over from Yuki Mori as your contact. | I’d like to go through the open items with you this week. |
英語で「前任から引き継ぎました」と名乗るなら take over from が辞書どおりの形
担当交代の連絡は、日本の会社が英語で書く機会のいちばん多い自己紹介です。
Cambridge の take (something) over には、START DOING という語義区分が立っています。
to start doing a job or being responsible for something that another person did or had responsibility for before:
take over from He took over from the previous headmaster in February.
take over as She took over as manager two weeks ago.
辞書が型を2つに割っているところが要点です。人を続けるなら from、役職を続けるなら as を使います。
- 人を主語にする＝I’m taking over from Yuki Mori.（森さんの後任です）
- 役職を主語にする＝I’ve taken over as your account manager.（担当窓口になりました）
- ⛔ from と as を混ぜない。take over from your account manager と書くと「あなたの担当者の後任」という別の意味になります
同じ語義には Jason Lamb has taken over responsibility for this project. という例文も付いています。
案件そのものを引き継いだときは、この responsibility for の形が使えます。
なお take over には「支配権を握る」「乗っ取る」に寄った語義も別に立っています。人事の引き継ぎを言うときは、必ず from か as を添えて誤読を防いでください。
英語のオンライン会議の自己紹介は10秒。unmute と video call の語義から逆算する
オンライン会議の自己紹介が対面と決定的に違うのは、名刺も握手も無いことです。
Cambridge の video call の定義が、その条件をそのまま書いています。
a phone call, or call over the internet, in which video is used so you can see the person or people that you are talking to and they can see you
見えるのは顔だけで、所属も肩書きも相手には届いていません。だから名乗りの中に所属を必ず入れます。
辞書の unmute の例文が、そのまま会議の作法になっている
Cambridge は unmute に、ビデオ会議ソフトの語義を独立して立てています。
to make a person able to be heard, for example when using video conferencing software:
Participants will be able to unmute themselves if they need to contribute to the discussion.
例文が「発言する必要があるときに、自分でミュートを外せる」と書いています。つまり既定はミュートで、外した直後に話し始めるのが前提です。
ここに実務上の落とし穴があります。
ミュートを外してから音が相手に届くまで、わずかな遅れが出ることがあります。
だから1文目に大事な情報を置かず、Hi, everyone. のような短い一言を先に出してから名乗ると、名前が切れずに届きます。
オンライン会議で言うのは3つ。名前・所属・この会議での役割
対面の4要素から「用件」を落とし、代わりに「この会議での役割」を入れます。
会議には議題があり、用件はすでに共有されているからです。
- Hi, everyone.（ミュート解除の遅れを吸収する1語）
- I’m Kenta Sato from Aoba Trading.（名前と所属）
- My role today is to walk you through the delivery plan.（この会議での役割）
- 締めに I look forward to working with you.（Oxford の meet の項に look forward to meeting somebody が定型句として載っている形の応用）
3文で10秒前後です。参加者が10人いれば、これだけで2分近くかかります。長くする理由がありません。
なお、日本語の「よろしくお願いします」をこの場で訳そうとするのはやめてください。
自己紹介の締めに必要なのは、あの一句の直訳ではなく「これから一緒に仕事をするのが楽しみだ」という前向きな1文だけです。
英語のビジネス自己紹介を、対面・メール・オンライン会議で並べた早見表
3つの場面を1枚に並べると、変えるのは「用件の置き場所」だけだと分かります。
| 項目 | 対面（初対面） | メール（初回） | オンライン会議 |
|---|---|---|---|
| 挨拶 | Nice to meet you.／How do you do?（かたい場） | Dear Ms Green,（宛名が挨拶を兼ねる） | Hi, everyone. |
| 名前 | I’m Kenta Sato. | My name is Kenta Sato. | I’m Kenta Sato. |
| 所属 | I’m from Aoba Trading. | …, from Aoba Trading. | … from Aoba Trading. |
| 役割 | My role is to manage the Asia accounts. | I’m taking over from Yuki Mori.（交代時） | My role today is to walk you through the delivery plan. |
| 用件 | I’m here to go through the schedule. | I’m reaching out because …／I am writing to … | （議題で共有ずみなので省く） |
| 締め | It was nice meeting you.（別れ際） | I look forward to hearing from you. | I look forward to working with you. |
| 文の数 | 4文 | 2文 | 3文 |
最後に、この記事で辞書から確かめたことを5行にまとめます。
- meet は語義そのものに「初めて」が含まれる。2回目以降は see に替える
- to meet you は会った瞬間、meeting you は別れ際。辞書が役割を分けている
- Nice と Pleased の差は丁寧度ではなく、especially British English という地域のラベル
- How do you do? は formal の idiom。返事は名乗りであって、体調の報告ではない
- reach out には mainly US／especially North American English のラベルが付く
どれも「英語が得意かどうか」ではなく、辞書を1回引けば分かることばかりです。自己紹介は暗記ではなく、4つの部品を並べる作業になります。
この英語記事で根拠にした出典一覧（2026-09-16に本文を確認）
- Cambridge Dictionary｜how do you do?（idiom・formal のラベルと、名乗りで返す例文／old-fashioned の別語義）
- Longman Dictionary｜how do you do?（formal・HELLO の分類）
- Longman Dictionary｜meet（nice/pleased to meet you を1見出しにまとめた語義／(it was) nice meeting you）
- Oxford Learner’s Dictionaries｜meet（for the first time の語義／Pleased to meet you の especially British English ラベル／Nice meeting you の注記／look forward to meeting somebody）
- Oxford Learner’s Dictionaries｜pleased（Pleased to meet you の地域ラベル）
- Cambridge Dictionary｜pleasure（It was such a pleasure to meet you. の例文）
- Oxford Learner’s Dictionaries｜pleasure（It’s a pleasure to meet you.／It’s been a pleasure meeting you.）
- Cambridge Dictionary｜see（MEET の語義＝to meet or visit someone）
- Oxford Learner’s Dictionaries｜see（meet by chance の語義と It’s so good to see you!）
- Cambridge Dictionary｜long time no see（idiom の語義）
- Cambridge Dictionary｜shake hands（greet or say goodbye の定義／握手しない文化の例文）
- Oxford Learner’s Dictionaries｜introduce（Express Yourself: Making introductions の囲みと formal のラベル）
- Cambridge Dictionary｜introduce（GIVE SB’S NAME の語義）
- Cambridge Dictionary｜role（DUTY の語義）
- Cambridge Dictionary｜colleague（一緒に働く人の集まり）
- Cambridge Dictionary｜reach out (to someone)（mainly US・メールで連絡する語義）
- Oxford Learner’s Dictionaries｜reach out（especially North American English のラベル）
- Cambridge Dictionary｜take (something) over（START DOING の語義／take over from と take over as）
- Oxford Learner’s Dictionaries｜behalf（on behalf of somebody の語義と例文）
- Cambridge Dictionary｜unmute（ビデオ会議ソフトの語義と例文）
- Cambridge Dictionary｜video call（互いに顔が見える通話という定義）
- Microsoft Writing Style Guide｜Top 10 tips for Microsoft style and voice（Use bigger ideas, fewer words／Get to the point fast。全文検索で second は0件）
- GOV.UK｜A to Z of GOV.UK style（abbreviations, acronyms and initialisms の項。全文検索で seconds は0件）
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