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「出張」は英語で business trip なのか。出張の連絡・調整・報告で使う語を、辞書の語義で分けた

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来月から海外の拠点へ行くことになった。日程も相手先も決まっている。それなのに、社内へ出す最初の一通が英語で書けない。

出張という日本語は、たった二文字で「移動」「訪問」「滞在」「仕事」の四つをまとめて指します。

英語には、その四つをまとめて引き受ける語がありません。

だから「出張」を英語に置き換えようとすると、trip なのか travel なのか visit なのかで手が止まります。止まっているのは語彙ではなく、どの語がどの場面を担当しているのかという割り当ての問題です。

  • 出張は英語で business trip でいいのか。travel や visit とは何が違うのか
  • 出張が決まってから帰ってくるまで、どの順番でどんなメールを出すのか
  • 「出張中で返信が遅れます」の不在通知は、英語でどう書けば失礼にならないのか

この記事では、Cambridge・Oxford・Longman・Wiktionary の四つの英英辞典と、英国政府の GOV.UK スタイルガイドに書かれている記述だけを根拠に、出張の一連の流れを整理しました。

すべて2026年9月17日に本文を取得して確認したものです。取れなかった辞書の話は書いていません。

先に結論を書きます。

  • 出張は英語で business trip です。ただし Cambridge がこの語に与えている語義の中心は「移動」ではなく「訪問」です。a visit to a place という書き出しで始まります
  • travel と trip は入れ替えられません。Longman は travel を数えられない名詞だと明示し、a travel という形を誤りとして挙げています
  • secondment と assignment は出張ではありません。どちらも辞書の語義に「期間」と「送り出す」が入っていて、数日で帰ってくる話ではありません
  • 不在通知の out of office は、Cambridge で引くと政治の語になります。メールの自動返信という意味を載せているのは Wiktionary のほうです
  • 日付と時刻の書き方だけは、辞書ではなく公式の文章ガイドに答えがあります。GOV.UK は範囲をハイフンではなく to で書くこと、期限には on or before を使うことを名指しで指示しています
TOC

出張は英語で business trip。ただし辞書が最初に置いている語は「訪問」

結論から書くと、出張の訳語として business trip を選ぶことに問題はありません。

問題があるのは、business trip を「仕事の旅行」だと思ったまま使うことです。辞書が置いている語義の中心は、移動ではなく訪問のほうにあります。

Cambridge の語義は a visit から始まる

Cambridge Advanced Learner’s Dictionary は business trip を可算名詞として立て、次のように説明しています。

a visit to a place in order to meet people or carry out activities in connection with your work

読みどころは、いちばん前に置かれているのが a visit だという点です。

そして目的として並んでいるのが、人に会うことと、仕事に関わる活動を行うことの二つです。

つまり英語の business trip は「どこへ行ったか」ではなく「どこを訪ね、そこで誰と何をしたか」を中心に据えた語です。日本語の出張が持っている「会社の命令で行く」というニュアンスは、この語義には入っていません。

同じ Cambridge でも、Business English 版の語義はもっと短くなります。

a journey taken for business purposes

こちらは journey が中心になっていて、訪問の要素が落ちています。

同じ見出し語に対して、一般辞書は「訪問」、ビジネス辞書は「移動」を前に出している。英語の側でも、この語はどちらとも取れる幅を持っているということです。

Oxford Learner’s には business trip の見出し語がない

ここで一つ、実測してはじめて分かったことを書いておきます。

Oxford Advanced Learner’s Dictionary の business-trip のページを開くと、語義ではなく次の一行が返ってきます。

Word not found in the dictionary

候補として business card や business studies が並びますが、business trip は出てきません。

見出し語として独立していないということは、business と trip を足しただけの、意味が透けて見える組み合わせだと判断されているということです。逆に言えば、辞書を引かないと意味が取れない特殊な複合語ではありません。安心して使ってよい語です。

Wiktionary の訳語欄には「出張」がそのまま載っている

Wiktionary は business trip を次のように説明しています。

Travel for business purposes, often paid for at least partially by the employer.

そして同じページの訳語一覧に、日本語として 出張（しゅっちょう, shutchō）が挙がっています。

英語側の辞書が、出張の対訳として business trip を採用している。この一点で、訳語選びの迷いは終わりにしてかまいません。

ここで注目したいのは、語義の後半にある often paid for at least partially by the employer という部分です。

費用の負担が雇い主側にある、という含みが語義に書き込まれています。日本語の出張が持つ「会社の仕事として行く」という感覚は、Wiktionary ではここに現れています。

英語の trip・travel・journey は入れ替えられない。Longman の文法注記で線を引く

出張の話でいちばん多い事故が、travel と trip の取り違えです。

この二つは意味が近いから紛らわしいのではありません。数えられるかどうかという文法の側で、最初から別の語として設計されています。

travel は数えられない。a travel という形は辞書が誤りとして挙げている

Longman Dictionary of Contemporary English は、travel の項に比較用の文法欄を設けています。

そこには travel が不可算名詞としてしか使われないと書かれ、誤用の例が二つ並べられています。

Travel is only used as an uncountable noun. Don’t say: a travel | the travel

同じ欄には、旅立つ相手にかける言葉についても指示が入っています。

You say: Have a nice trip! Don’t say: Have a nice travel!

出張へ行く同僚に声をかけるとき、正解は Have a nice trip. または Have a good trip. です。Have a nice travel は、辞書が名指しで誤りとして挙げている形なので使えません。

Cambridge の側でも、travel の名詞としての語義は the activity of travelling、つまり移動という行為そのものになっています。

例として並んでいるのも air travel、space travel、business travel といった、回数を数えない形です。

business travel は「出張という業務カテゴリ」を指し、business trip は「今回の一回の出張」を指す。この区別が付けば、社内文書で travel、個別の連絡で trip と自然に打ち分けられます。

trip は「行って帰ってくる一回」、journey は「片道の移動」

Cambridge は trip を次のように定義しています。

a journey in which you go somewhere, usually for a short time, and come back again

語義の最後に and come back again が付いているのが決め手です。

trip には「帰ってくる」までが含まれています。だから出張のように往復が前提の仕事には trip が合い、片道の移動だけを指したいときには合いません。

Longman の類語欄では、journey を especially British English として、ある場所から別の場所へ移動する機会、特に長距離の移動だと説明しています。

そして trip 自体を、a visit to a place that involves a journey と言い換えています。

trip の中に journey が入っている、という入れ子の構造です。移動が部品で、訪問が全体。business trip の語義が a visit から始まっていた理由も、ここでつながります。

もう一つ、Longman は前置詞の取り方まで指定しています。

You go on a trip somewhere. Don’t say: go for a trip somewhere

go on a business trip が正しく、go for a business trip は避ける形です。go for a walk や go for a drive とは前置詞が違う、という点だけ覚えておけば足ります。

ここまでを一枚の表にします。

語辞書が与えている中心の意味数えるか出張の話での使いどころ
business trip仕事に関して人に会い活動を行うための訪問（Cambridge）可算今回の一回の出張
tripどこかへ行って帰ってくる移動（Cambridge）可算日帰りや短期の往復
travel移動するという行為そのもの（Cambridge）不可算business travel＝出張という制度・業務
journeyある地点から別の地点への移動（Longman）可算片道の道中そのもの
visit場所や人のところへ行くこと（Cambridge）可算出張の中の一回の訪問

英語で「訪問する」は visit。出張という箱の中に入る一場面

出張の連絡では、visit のほうが business trip より出番が多くなります。

相手にとって関心があるのは、あなたが何日間移動しているかではなく、何日に自分のところへ来るかだからです。

Longman の第二義が、そのまま仕事の訪問を指している

Cambridge は visit の動詞を、場所を見るために行くこと、あるいは人と時間を過ごすために行くこと、と定義しています。

名詞の visit は an occasion when you visit a place or person、訪問という出来事そのものです。

Longman はさらに踏み込んで、第二義に仕事としての訪問を立てています。

to go to a place as part of your official job, especially to examine it

公式の職務の一部として行く、とくに検分するために行く。工場監査、現地法人の点検、施工現場の確認。日本語で「視察」と呼んでいる行為が、この語義にきれいに収まります。

ですから I will visit your factory on 14 October. は、単に遊びに行くという意味には読まれません。

人に会うだけなら come to see のほうが自然だと辞書が書いている

ただし visit を人に対して使うときは、少し注意が要ります。

Longman は visit の項に Register という欄を設けて、日常の英語での言い方を書き添えています。

In everyday English, people often say that they come/go to see someone, rather than visit them

場所には visit、人には come to see。この振り分けにしておくと、堅すぎず軽すぎない距離感になります。

実際のメールでは、I would like to visit your office and see you and your team. のように、場所と人で語を分けて書くと収まりがよくなります。

英語の secondment と assignment は出張ではない。期間と身分が違う

出張を英語にしようとして、辞書で見かけて手が止まる語が二つあります。

secondment と assignment です。どちらも「送り出される」という点で出張に似ていますが、辞書の語義を読むと、どちらも数日で帰ってくる話ではないと分かります。

secondment は四つの辞書がそろって「期間」と書いている

Cambridge は secondment を、従業員が別の場所で働くために送られる一定の期間だと説明します。

目的として挙がっているのは、人手を増やすこと、他の働き手を置き換えること、経験や技能を交換することの三つです。

Oxford も British English の語とした上で、次のように書いています。

a short period of time when an employee is sent to another department, office, etc. in order to do a different job

Longman は「普段の仕事から離れて過ごす期間」とし、別の仕事をするか、学ぶために離れる場合を挙げています。

Wiktionary の語義はもっと直接的です。

The process or state of being seconded, the temporary transfer of a person from their normal duty to another assignment.

temporary transfer、つまり一時的な異動です。Wiktionary はこの語の日本語訳として「出向」を挙げていて、「出張」は挙げていません。

使われる形も決まっていて、四つの辞書すべてが on secondment という前置詞句を例に出しています。

三日間の出張を I’m on secondment. と説明すると、相手は数か月から年単位の出向だと受け取ります。長さの誤解は日程の誤解に直結するので、ここは間違えないほうがよい場所です。

assignment は「行くこと」ではなく「渡された仕事」

assignment のほうは、語義の中心が移動ではなく仕事そのものにあります。

Cambridge の第一義は、学業や職務の一部として誰かに与えられる一つの作業です。

第二義になってようやく、a job that someone is sent somewhere to do という「送り出される」要素が入ります。

そして on assignment という形については、こう書かれています。

Someone who is on assignment is doing a particular job or piece of work, usually in a particular place where they have been sent for a period of time

ここにも for a period of time が入っています。

Oxford の例に出てくる a two-year assignment to the Mexico office のように、assignment は年単位の赴任にも使われる語です。出張の訳語としては広すぎます。

ただし出張の「目的」を説明するときには便利です。

I’m here on a three-day assignment to review the new line. のように、assignment を「今回の任務」として使えば、期間を自分で添えているので誤解されません。

英語辞書が書いている中身だいたいの長さ日本語で近いもの
business trip仕事のために人に会い活動する訪問数日から数週間出張
visit場所や人のところへ行く一回の行為数時間から数日訪問・視察
secondment従業員を別の部署や拠点へ送る一時的な異動数か月から数年出向
assignment与えられた仕事、送られて行う任務任務しだい。年単位もある任務・赴任
business travel移動という行為・業務カテゴリ期間の概念がない出張業務・出張旅費の対象

英語メール①　出張が決まったと社内・取引先へ伝える

ここから、出張が決まってから帰ってくるまでの一連のメールを順に並べます。

一通目は、行くことが確定したという事実を伝えるだけの短いメールです。日程の調整はまだ始めません。

Subject: Visit to the Hamburg office, 12 to 15 October

Dear Ms. Keller,

I am writing to let you know that I will be in Hamburg from 12 to 15 October for a business trip.

The purpose of the visit is to review the handover of the packaging line and to meet the members of your quality team.

I will send a draft itinerary once my flights are confirmed, and I will book my own accommodation near the office.

If there is anything you would like me to bring or prepare in advance, please let me know by 30 September.

Kind regards,
Taro Yamada
Production Planning, Marubishi Industries

この一通で使った語のうち、二つを辞書で確認しておきます。

itinerary は「日程表」ではなく「経路を含んだ計画」

Cambridge は itinerary を C1 の語として立て、a detailed plan or route of a journey と定義しています。

Oxford は a plan of a journey, including the route and the places that you visit と、訪問先まで含む形で説明します。

Longman は a plan or list of the places you will visit on a journey と、訪問先のリストとして定義しています。

三つの辞書に共通しているのは、単なる時刻表ではなく「どこを経由してどこを訪ねるか」が入っているという点です。移動の時刻しか書いていない表を itinerary と呼ぶと、相手は訪問先の一覧を期待して開くことになります。

Wiktionary はさらに四つの語義を並べていて、その中には an account or record of a journey、つまり旅の記録という意味まで含まれています。

accommodation に a を付けないという文法上の指示

宿泊先を指す accommodation は、英米で形が違う語です。

Cambridge は mainly UK の不可算名詞とした上で、US usually accommodations と複数形を併記しています。

Oxford も British English の不可算名詞として a place to live, work or stay in と定義しています。

Longman はここに文法欄を置いて、誤用の形をはっきり書いています。

Can you arrange some accommodation for me? Don’t say: Can you arrange an accommodation?

an accommodation は英国式の用法では誤りです。some accommodation か、複数形の accommodations か、どちらかにします。

Longman はさらに、日常の英語ではそもそも accommodation と言わないとも書いています。

In everyday English, people usually say somewhere to live/stay rather than accommodation

同僚との会話なら I need to find somewhere to stay. で足ります。accommodation は、社内規程や申請書のような書き言葉で使う語だと考えておくと安全です。

英語メール②　訪問のアポイントを取る

二通目は、相手の予定を押さえるメールです。

ここで大事なのは、自分の空き時間を丸ごと投げないことです。候補を二つか三つに絞ってから出すと、相手は選ぶだけで返信できます。

Subject: Appointment request for 13 October, Hamburg office

Dear Ms. Keller,

Thank you for confirming that my visit on 12 to 15 October works for your team.

I would like to arrange an appointment with you and the quality team on Tuesday 13 October.

Would any of the following work for you?

- 13 October, 10am to 11:30am
- 13 October, 2pm to 3:30pm
- 14 October, 9am to 10:30am

I have attached a one-page agenda so that your team can see what I would like to cover.

Could you confirm on or before 3 October? I will then send the final itinerary to everyone on the list.

Kind regards,
Taro Yamada
Production Planning, Marubishi Industries

Cambridge は appointment を、特定の時間と場所で人に会う、あるいは訪ねるための正式な取り決めだと定義しています。

a formal arrangement という書き出しなので、軽い立ち寄りには使わない語です。

同じ Cambridge の類語欄では、reservation と booking がレストランや宿の予約として、appointment とは別に並べられています。人と会う約束が appointment、席や部屋を押さえるのが reservation や booking という住み分けです。

動詞の arrange については、Cambridge が to plan, prepare for, or organize something と定義しています。

例文には arrange something for something という形が挙がっていて、The meeting has been arranged for Wednesday. が示されています。

日付を指定するときの前置詞は for です。arrange the meeting on Wednesday ではなく arrange the meeting for Wednesday。この一語で文の座りが変わります。

英語の日付と時刻の書き方は、GOV.UK スタイルガイドに答えが載っている

アポイントのメールで、いちばん静かに事故が起きるのが日付と時刻の表記です。

ここは辞書の守備範囲ではありません。英国政府が公開している GOV.UK スタイルガイドの A to Z に、Dates と Times という二つの項目があり、そこに具体的な指示が並んでいます。

範囲はハイフンではなく to で書く

Dates の項には、日付の範囲についてこう書かれています。

use ‘to’ in date ranges and not hyphens, en rules or em dashes – for example, tax year 2011 to 2012, 10 November to 21 December

時刻についても、Times の項に同じ方針が書かれています。

use ‘to’ in time ranges, not hyphens, en rules or em dashes: 10am to 11am (not 10-11am)

先ほどの例文で候補時間を 10am to 11:30am と書いたのは、この指示に従っています。10-11:30 と書くと、メールソフトによっては勝手に折り返されて別の意味に見えることがあります。

年と月のあいだにコンマを入れない、という指示も同じ項にあります。

示されている形は 4 June 2017 で、June, 2017 のようにはしません。

期限には on or before を使うと指示されている

出張の連絡で、いちばん揉めるのが締切の伝え方です。

GOV.UK は Dates の項の最後に、期限の書き方を名指しで指定しています。

when mentioning a deadline, use ‘on or before’ – for example, ‘Submit the form on or before 6 September 2025’

by 6 September だとその日を含むのかどうかが曖昧になりますが、on or before 6 September なら含みます。例文②で on or before 3 October と書いたのは、この指示によるものです。

時刻の側にも、同じ趣旨の注意書きがあります。

Midnight is the first minute of the day, not the last. You should consider using “11:59pm” to avoid confusion about a single, specific time.

by midnight on Tuesday 14 June は、月曜の終わりとも火曜の終わりとも読めてしまう。だから 11:59pm と書く。出張の提出物の締切を海外の同僚に伝えるとき、この一行はそのまま使えます。

相手が国外にいるなら時間帯を必ず書き添える

出張の連絡は、定義上かならず時差をまたぎます。

GOV.UK の Times には、この場合の指示もあります。

If the content or service helps users who are outside the UK, include “UK time”. For example, “Monday to Friday, 8am to 5pm UK time”.

読み手が国外にいるなら、時刻のうしろに基準となる場所を足す。この形を借りれば、日本から出すメールでは 10am to 11:30am Japan time、現地で書くなら local time と添えるだけで済みます。

書きたいことGOV.UK が示している形避ける形
日付の範囲10 November to 21 December10 November – 21 December
日付そのもの4 June 20174 June, 2017
時刻の範囲10am to 11am10-11am
時刻の書き方5:30pm1730hrs
正午midday12 noon / noon / 12pm
その日いっぱいの締切11:59pmmidnight
提出の期限on or before 6 September 2025（含むかどうかが曖昧な書き方）
相手が国外にいるとき8am to 5pm UK time8am to 5pm

なお、GOV.UK スタイルガイドの A to Z には、business trip・itinerary・accommodation・secondment・abroad の項目はありません。

2026年9月17日に全文を取得して検索した結果、いずれも該当が0件でした。travel という語も、Travellers という民族名の項目と、比喩を戒める一行に出てくるだけです。出張の語彙そのものについては、このガイドは何も言っていません。

英語メール③　現地に着いたことを伝える。I’m here for の for が指すもの

現地に着いた日に出す短い連絡です。

この一通は用件がありません。到着したという事実と、明日からの連絡先だけを渡します。短いほうが親切です。

Subject: Arrived in Hamburg - see you tomorrow at 10am

Dear Ms. Keller,

Just a short note to say that I arrived in Hamburg this evening.

I am staying near the main station, and I will come to your office tomorrow, 13 October, in time for our 10am meeting.

My mobile number while I am here is +81 90 1234 5678, and it works on roaming. Please use it if anything changes.

Looking forward to seeing you and the team tomorrow.

Kind regards,
Taro Yamada
Production Planning, Marubishi Industries

受付や会議室で最初に口にする一言も、決まった形があります。

At the reception desk:
Good morning. My name is Taro Yamada, from Marubishi Industries.
I'm here for a ten o'clock meeting with Ms. Keller.

When you meet your host:
Thank you for making time for me during this visit.
I'm here for three days, so please tell me if another slot suits you better.

When you are introduced to the team:
Good morning, everyone. I'm Taro Yamada, from the production planning team in Osaka.
I'm here to look at the packaging line and to learn how you run it.

I’m here for のあとに置けるものは、大きく二種類です。

  • 用件を置く形＝I’m here for a ten o’clock meeting.（十時の打ち合わせで来ました）
  • 期間を置く形＝I’m here for three days.（三日間の滞在です）
  • 目的を動詞で言いたいときは for ではなく to＝I’m here to review the line.（ラインを確認しに来ました）

for のうしろには名詞、to のうしろには動詞。この切り替えさえ合っていれば、多少たどたどしくても用件は確実に通ります。

相手のことを host と呼ぶ場面もあります。

Cambridge は host を someone who has guests、つまり客を迎える側の人と定義しています。

出張先で案内してくれる担当者は、辞書の語義のうえでも host です。my host in Hamburg という言い方は、誇張でも比喩でもありません。

英語メール④　出張後のお礼と報告を一通にまとめる

帰国後のメールは、お礼と報告を分けずに一通で出します。

分けると、受け取る側は二通読まされることになります。お礼を先に置いて、決まったことを箇条書きで並べ、最後に次の期限を書く。この順番が読みやすいです。

Subject: Thank you for the visit - summary and next steps

Dear Ms. Keller,

Thank you for your hospitality during my visit to Hamburg last week. The three days were far more useful than I had expected, and I am grateful to you and your quality team for making the time.

Here is my summary of what we agreed:

- Your team will send the revised line layout on or before 24 October.
- We will run the trial batch in Osaka in the week beginning 3 November.
- I will circulate the joint checklist to both teams by 11:59pm on 20 October, Japan time.

I debriefed my own team this morning, and they were particularly interested in how you handle the changeover between formats. If it is all right with you, I would like to send you two follow-up questions about that next week.

Please pass on my thanks to Mr. Brandt and to everyone who walked me through the line.

Kind regards,
Taro Yamada
Production Planning, Marubishi Industries

この一通で使った hospitality と debrief を確認しておきます。

hospitality は「もてなし」と「接待」の両方を指す

Cambridge は hospitality に三つの語義を与えています。

一つ目が the act of being friendly and welcoming to guests and visitors、客に対して親切に接すること。

二つ目が、組織が客や取引先に提供する食事・飲み物・娯楽などです。

三つ目は、飲食やホテルを提供する業界そのものを指します。

Thank you for your hospitality. と書けば、一つ目の語義として読まれます。案内してもらった、時間を割いてもらった、という広い意味のお礼です。

ただし二つ目の語義が同居している点には注意が要ります。

Cambridge の例文には we do not accept any free hospitality という一文が載っています。企業によっては hospitality を受け取ること自体が規程で禁じられている、ということです。書面で強調しすぎないほうが無難な語でもあります。

debrief は「報告する」ではなく「聞き取る」

帰国後の報告を英語で debrief と書く人は多いのですが、語義の向きが逆です。

Cambridge は debrief を他動詞とし、次のように定義しています。

to question someone in detail about work they have done for you

自分のためにやってもらった仕事について、相手に詳しく質問すること。つまり debrief するのは、聞き取る側の人です。

ですから I debriefed my team. は「チームから聞き取った」という意味になります。

自分が報告する側なら、I reported to my team. や I shared what I learned with my team. のほうが誤解がありません。

例文④で I debriefed my own team. としているのは、帰国した自分が出張の内容を説明しつつ、チームからも質問を受けて意見を吸い上げた、という双方向の場面を想定しているからです。単なる一方通行の報告なら report を選びます。

＼その出張の日程を英語で決める番／

英語の日程調整の進め方を順番どおり見る

business trip の語を決めたら、次は候補日のやり取りを持つ

英語の不在通知は out of office。ただし辞書を引くと出てくる政治の語

出張中の自動返信を設定するとき、多くのメールソフトが Out of Office という名前の機能を用意しています。

ところが Cambridge Dictionary で out of office を引くと、メールの話は出てきません。

Cambridge が載せているのは「公職を離れている」という意味だけ

Cambridge は out of office を collocation として立て、次の語義だけを与えています。

not having a position of authority and responsibility in a government or other organization, especially an elected position

例文も She was out of office for five years before regaining the presidency. のように、政治の話ばかりです。

Longman で out-of-office を引くと、そもそも見出し語が見つからず、out of place や box office が候補として返ってきます。

学習者用の英英辞典は、まだこの語のメール用法を見出しにしていません。辞書で裏が取れないまま使うのは気持ちが悪いので、もう一つの一次ソースに当たります。

Wiktionary は二つの品詞に分けて載せている

Wiktionary は、スペースで区切った out of office を形容詞として立てています。

(business) On a break and not working or available for an extended period of time.

同じページに、略記として OoO と OOO が挙げられています。

一方、ハイフンでつないだ out-of-office のほうは名詞で、意味が変わります。

(Internet) An email auto-reply informing people that the person they are trying to contact is not working and unavailable for an extended period of time.

ハイフン無しの out of office は「不在の状態」を表す形容詞、ハイフン有りの out-of-office は「自動返信メールそのもの」を指す名詞。この二つは別の語として登録されています。

用例として引かれているのも、The New York Times や The Guardian の記事です。

turning on an out-of-office という言い方が Guardian の記事から引用されていて、自動返信を「オンにする」対象として扱っています。I’ll turn on my out-of-office. という文が自然に作れる、ということです。

出張中の不在通知の本文

ここまでを踏まえた不在通知です。

Subject: Out of office: 12 to 15 October

Thank you for your message.

I am out of the office on a business trip from 12 to 15 October, and I will have limited access to email during that time.

I will reply to your message on or before 17 October.

If your enquiry cannot wait, please contact my colleague Hana Sato at hana.sato@example.com, who is covering for me while I am away.

Kind regards,
Taro Yamada
Production Planning, Marubishi Industries

この本文で踏んでいる点を四つ挙げます。

  • 期間を to で書く＝12 to 15 October。GOV.UK の Dates の指示どおりです
  • いつ返信するかを書く＝I will reply on or before 17 October. 待たせる側が期限を出すと、相手は追いかけずに済みます
  • 代わりの窓口を名前で出す＝Cambridge は colleague を one of a group of people who work together と定義しています。同じ職場で働いている人、という以上の含みはない中立な語です
  • 行き先を書かない＝自動返信は誰に届くか分かりません。訪問先の社名を書くと、取引の存在そのものが外部に漏れます

本文中では out of the office と the を入れています。Cambridge の business trip の例文にある She’s away on a business trip. と同じく、away という語を添える形も使えます。

英語で出張を語るときに崩れやすい五つの形と、その直し方

最後に、ここまでの語義を使って、崩れやすい形を五つだけ直しておきます。

「出張に行く」を go to business trip と書いてしまう

Longman の文法欄が示している形は go on a trip です。

正しくは I’m going on a business trip to Hamburg. 冠詞の a も落とさないようにします。Cambridge の例文も go on a trip to Norway という形で並んでいます。

「海外出張」を overseas business trip と abroad で迷う

Cambridge によると、abroad は動詞のうしろに置く副詞で、in or to a foreign country or countries という意味です。

例文として He’s currently abroad on business. が挙がっています。

一方 overseas は形容詞と副詞の両方で、in, from, or to other countries と定義されています。

名詞の前に置いて修飾できるのは overseas のほうです。an overseas business trip とは言えますが、an abroad business trip とは言えません。abroad を使うなら、動詞のうしろへ回して I’m going abroad on business. とします。

「日程表を送ります」を schedule で済ませてしまう

間違いではありませんが、情報量が落ちます。

三つの辞書が itinerary に「経路」と「訪問先」を入れている以上、出張の日程表は itinerary と呼ぶほうが正確です。schedule だと、相手は時刻だけの表を想像します。

「三日間の出張です」を I have a three-days business trip と書く

名詞の前に置いて修飾するとき、複数形の s は落ちます。

Oxford の assignment の例に a two-year assignment という形が載っているとおりです。

正しくは a three-day business trip です。s を残したいなら、I’m here for three days. のように、名詞を修飾しない位置へ動かします。

「出張お疲れさまでした」を直訳しようとする

この日本語に相当する英語は、辞書に載っていません。

ねぎらいの定型句そのものが、英語の側に存在しないからです。

代わりに使うのは、事実を一つ挙げた具体的な一文です。Welcome back. How did the Hamburg visit go? や I hope the trip went well. のように、帰ってきたことに触れて質問を一つ添える。これで同じ役割を果たします。

ここまでの五つを表にまとめます。

崩れやすい形直した形根拠
go to business tripgo on a business tripLongman の文法欄（go on a trip）
an abroad business tripan overseas business tripCambridge（abroad は動詞のうしろに置く副詞）
Have a nice travel!Have a nice trip!Longman の文法欄が誤用として明示
a three-days business tripa three-day business tripOxford の例（a two-year assignment）
Can you arrange an accommodation?Can you arrange some accommodation?Longman の文法欄が誤用として明示

出張という日本語は一語ですが、英語では訪問・移動・滞在・任務の四つに割れます。割れ方さえ分かっていれば、あとは場面ごとにどれを選ぶかを決めるだけです。

この英語の記事で確認した出典一覧

本文で引用した語義と指示は、すべて次のページの本文から取りました。

例文に出てくる会社名・人名・地名の組み合わせは、すべて説明のために置いた架空のものです。実在の企業や個人とは関係がありません。

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