September 2026– date –

英語の催促メールで使う follow up・check in・reminder・chase up は、辞書では役割がまるで違います。前の2語の語義に催促は無く、reminder は例文の大半が支払いの話、chase up だけが「約束したのにやっていない」を語義に含みます。角を取るのは敬語ではなく、期限を日付と時刻で書くことと、主語を相手から事実へ移すことの2つです。

「ご査収ください」に1対1で対応する英語はありません。この日本語が「①送りました ②調べてください ③受け取ったと返事をください」の3つを一言で兼ねているからです。英語では①が attach／enclose、②が review、③が acknowledge receipt に分かれます。まず「添付しました」の1行を書き、依頼は次の1文で足すのが最短です。

英語メールの書き出しは、あいさつではなく宛名から始まります。埋める枠はDear＋敬称＋名字の3つだけ。Dearだけが辞書に「手紙の書き出しに使う語」と載っており、HiとHelloにはその語義がありません。敬称はMr・Ms・Mx・Drの4つで足り、女性の既定はMs、Drを持つ相手にMrは使いません。米英差の正体はコンマではなくピリオドの有無です。

「取り急ぎ」に1対1の英語はありません。この4文字は①急いだ言い訳②用件だけ先に送る予告③後続の連絡がある約束を兼ねているからです。英語では①を書かず、②は Just a quick note to ... が担い、③は follow up の1文で足します。英英辞典と Microsoft・GOV.UK のガイドだけを根拠に、3場面を書き分けました。

英語の会議のフレーズを、丁寧さの順ではなく進行の8場面に割り当て直しました。開始はLet's get startedが中立、Shall we beginはformal。割り込みはjump in、譲るのはgo ahead。決定はaction item、引き取りはfollow up。締めはwrap upがinformal、adjournがformal。動詞のtableは英米で意味が逆です。

英語の議事録は minutes。複数形なのは「60分の1」ではなく、語源が清書に対する「小さな字の走り書き」だからです。notes・recap・summary との違いを辞書の品詞欄で切り分け、Date から Next meeting までの8項目を英英辞典と公式ガイドだけで組み立てました。動詞は過去形、受動態は4か所だけ、Action item は担当を主語に期限を文末に置きます。

「よろしくお願いします」に1対1で対応する英語はありません。この日本語が、初対面のあいさつ・依頼の締め・メールの結び・今後の関係という4つの働きを1語で兼ねているからです。辞書の語義と公式文章ガイドの記述だけを根拠に、nice to meet you／would appreciate it if／Best regards／look forward to の4つの受け皿へ振り分け、please と kindly を足さない理由も示しました。

「お手数ですが」に1対1で対応する英語はありません。この日本語が、依頼を柔らげる前置きと、相手の手間への謝意という別々の2つの仕事を1句で兼ねているからです。辞書の語義と注記、それに公式文章ガイドの記述だけを根拠に、Could you / Would you mind / I would appreciate it if という依頼の形で担う型へ置き換え、kindly を使わない理由まで示しました。