「予約」の英語は appointment・reservation・booking で分ける｜取る・変える・取り消すを辞書3冊で整理

海外の取引先との面会や会食の席を押さえようとして、予約を英語で appointment と reservation のどちらにするかで手が止まる。

予約を英語で言うとき、最初に迷うのは appointment・reservation・booking のどれを選ぶかです。

ところが英英辞典を3冊並べると、3語は「何を押さえるのか」と「どの国の英語か」ではっきり分かれています。

この記事では Cambridge・Oxford Learner’s・Longman の3冊の語義とラベルだけを根拠に、ビジネスの予約まわりの英語を場面ごとに割り振ります。

先に結論を言うと、人と会う約束は appointment、席や部屋を押さえるのは reservation、英国の相手なら booking も使える、という分け方です。

予約の英語は appointment・reservation・booking のどれか｜先に結論

予約の英語は、押さえる相手が「人」なのか「席や部屋」なのかで決まります。

下の表は、この記事で扱う3つの名詞と、一緒に使う動詞の対応です。

予約するもの	名詞	一緒に使う動詞	辞書で確かめた点
人と会う約束（面会・来客・訪問）	appointment	make／book／schedule an appointment	Longman が book を British English、schedule を American English と表示
席・部屋・会議室を押さえる	reservation	make a reservation／reserve	Oxford が米国の言い方として make a reservation を案内
英国の相手との席や会場の手配	booking	make a booking／book	Oxford が booking に especially British English の札

迷ったら、人に会う予約は appointment、物や場所を押さえる予約は reservation で組み立てるのが安全です。

理由は、appointment の語義の中心が「人と会う取り決め」で、reservation の語義の中心が「席や部屋を取っておいてもらう取り決め」だからです。

booking は reservation とほぼ同じ働きをしますが、3冊とも英国寄りの印を添えています。

人と会う予約の英語は appointment｜面会・来客・訪問の約束

appointment は、取引先と会う、来客を受ける、相手を訪ねるといった「人との約束」を指す語です。

3冊とも「会う時間と場所の取り決め」

Cambridge は appointment を A2 の語とし、特定の時間と場所で誰かに会う、または訪ねるための formal な取り決めと定義しています。

Oxford Learner’s の語義もほぼ同じで、とくに相手の仕事に関わる用件で会う取り決めという補足が付きます。

Longman の第1語義は、決まった目的のために、合意した時間と場所で会う取り決めです。

He has an appointment with a client at 10.30.

この Longman の例文のように、appointment with ＋相手の形で「誰との予約か」を示します。

3冊とも、予約の中身を「席」ではなく「人と会うこと」に置いている点が、reservation との一番の違いです。

受付で「お約束はありますか」と聞くなら、Oxford の例文の Do you have an appointment? がそのまま使えます。

「任命」の appointment に注意

appointment には、人を役職に選ぶこと、つまり任命という別の語義もあります。

Cambridge はこの語義を C2 に置き、例文に営業部長への任命を発表する文を載せています。

We would like to announce the appointment of Julia Lewis as head of sales.

appointment of 人 as 役職の形なら任命、appointment with 人の形なら会う約束と、前置詞で見分けられます。

会議そのものを appointment と呼ぶか meeting と呼ぶかの線引きは、別の記事で辞書を並べました。

appointment と meeting の違いは、「打ち合わせ」の英語の記事にまとめています。↓

席や部屋を押さえる予約の英語は reservation｜会食・会議室

reservation は、席や部屋、テーブルなどを「自分のために取っておいてもらう」予約です。

語義は「取っておく取り決め」

Cambridge は reservation を B1 とし、飛行機の座席やレストランのテーブルのような物が自分のために取っておかれる取り決めと定義しています。

Cambridge の Business English ではこの語に COMMERCE の分野札が付き、数日前に予約するよう勧める例文があります。

It is advisable to make a reservation several days in advance.

Oxford Learner’s の語義も、座席や部屋などが自分のために取っておかれる取り決めです。

Longman は、将来の特定の時間に場所を取っておいてもらうための取り決めとし、矢印で booking を参照させています。

We have a reservation in the name of Grant.

会食の店に着いて「〇〇の名前で予約しています」と伝えるなら、この Oxford の例文がそのまま使える形です。

reservation は「人」ではなく「席・部屋・テーブル」に付く予約なので、会食の席や会議室を押さえる話はこちらに入ります。

会議室そのものを英語で何と呼ぶかは、大きさと使う人で語が変わります。

meeting room と conference room の使い分けは、「会議室」の英語の記事にまとめています。↓

reservations は「懸念」にもなる

reservation には、計画や考えに全面的には賛成できない気持ち、つまり懸念という語義もあります。

Cambridge はこの語義を C2 に置き、Oxford と Longman も2つ目の語義として並べています。

I have serious reservations about his ability to do the job.

この Oxford の例文の reservations は予約の話ではなく、その人の力量への疑問です。

reservations about ＋物事の形は「懸念がある」、reservation for ＋人数や時刻の形は予約と、後ろの前置詞で読み分けます。

英国式の予約の英語は booking｜3冊が付ける地域ラベル

booking は reservation とほぼ同じ予約を指せますが、辞書のラベルに英国寄りの印が付いています。

Oxford は英国の札

Oxford Learner’s は booking に especially British English の札を付け、切符や劇場の席を前もって押さえる取り決めと定義しています。

Can I make a booking for Friday?

Cambridge の類語欄でも、予約の言い方を並べた中で booking にだけ UK の印が付いています。

I have a booking in the name of Smith.

Longman の Business 辞典は、reservation の同義語として booking を挙げ、そこに BrE と添えています。

3冊の札をそろえると、booking は英国の相手に合わせるときに選ぶ語、と整理できます。

米国では reservation が軸

Oxford の book の項には、前払いが要らない予約には米国英語で book を使わず、make a reservation を使うという注記があります。

I’d like to make a reservation for 8 o’clock tonight.

同じ項で英国英語の例として挙がるのは、テーブルを book する形です。

I’d like to book a table for two for 8 o’clock tonight.

相手の国が分からないときは、米国の注記にも合う make a reservation を選んでおくと外しにくくなります。

比べる点	appointment	reservation	booking
押さえるもの	人と会う時間と場所	席・部屋・テーブル	席・部屋・切符・出演
Cambridge	A2・formal な取り決め	B1・Business English で COMMERCE	B1・類語欄で UK
Oxford Learner’s	仕事に関わる用件が多いと補足	compare booking	especially British English
Longman	S2 W2・目的のある約束	S3 W3・→ booking	Business 辞典で reservation の SYN（BrE）
取り違えやすい別の語義	任命・職	懸念（reservations about）	サッカーの警告（British English）

予約する動詞の英語｜make・book・reserve の選び方

予約を「取る」動詞は、make を使う形、book を使う形、reserve を使う形の3通りです。

make はどの名詞にも付く

make an appointment・make a reservation・make a booking は、3冊の例文と連語欄にそろって出てくる形です。

名詞の選び方さえ合っていれば、動詞は make にしておけば外れません。

英国寄りの book

Cambridge の Business English は、動詞の book に mainly UK のラベルを付けています。

同じ項の連語には book an appointment/meeting があり、相手に会うには予約が要るという例文が添えられています。

If you want to see Ms. Smith you’ll have to book an appointment.

Longman の appointment の連語欄も、book an appointment を British English、schedule an appointment を American English と分けています。

I’ve scheduled your appointment for 9.30.

英国の相手には book an appointment、米国の相手には schedule an appointment と、相手の国で動詞を替えると自然です。

reserve は席や部屋を押さえる動詞

Cambridge は reserve を B1 とし、座席やテーブルを自分のために取っておいてもらうよう手配する意味で載せています。

Oxford Learner’s は reserve の同義語に book を挙げ、テーブルの人数と時刻を添えた例文を載せる形です。

I’d like to reserve a table for three for eight o’clock.

Longman の Business 辞典も reserve に TRAVEL の札を付け、同義語として book を挙げてそこに BrE と添えています。

reserve は「席や部屋」に付ける動詞で、人と会う appointment には付けないのが3冊の例文の並びです。

予約を確定させる英語｜confirm で「決まり」を伝える

予約が取れたら、次は相手に確定を伝える、または確定を頼む場面です。

3つの名詞に付く confirm

Cambridge は confirm を B1 とし、取り決めや会合を、多くは電話や書面で確かなものにする意味で載せています。

All bookings must be confirmed in writing.

Longman は confirm の語義の1つを、仮の取り決めや日付が確定したと相手に伝えることとしています。

同じ項の連語には confirm a booking/reservation/appointment の形があり、3つの名詞のどれにも付くと分かります。

I’m calling to confirm my booking

この Longman の booking の例文には、利用する意思をはっきり伝えるという意味のカッコ書きが付いています。

予約の確定を伝える1文は、I am writing to confirm ＋名詞 の形にしておけば、どの予約にも使い回せます。

確定を相手に頼む1文

Cambridge の reservation の例文には、期日までに書面で予約を確定するよう頼む形があります。

Please confirm your reservation in writing by Friday.

予約を変える・取り直す英語｜reschedule・postpone・rebook

一度入れた予約の時間を動かす語は、動かす向きと、何を取り直すかで変わります。

reschedule は時間を入れ替える

Cambridge の Business English は reschedule を、何かが起きる時間を変えることと定義しています。

Can we reschedule tomorrow’s meeting for some time next week?

Oxford Learner’s は、とくに後ろへずらすことが多いと補足し、受け身で使われることが多いという印も付けています。

The meeting has been rescheduled for next week.

面会の予約の時間を変えたいときは、reschedule our appointment の形で書けば用件がそのまま伝わります。

postpone は後ろへ延ばす

Cambridge は postpone を B1 とし、行事を遅らせて、もっと後の日時に行うと決めることと定義しています。

The meeting was postponed for another week.

同じ項は反対の語に bring something forward を挙げ、そこに mainly UK のラベルを付けています。

新しい日時まで決めて動かすなら reschedule、まず後ろへ延ばすことを伝えるなら postpone と使い分けます。

rebook は Cambridge だけに載る語

Cambridge は rebook を、前に取っていた席や部屋が使えなくなったあとで、新しく取り直すことと定義しています。

After the cancellation, we were told to rebook online.

一方で、Oxford Learner’s と Longman で rebook を引くと見出しが無く、どちらも別の語を候補に出してきます。

面会の予約を取り直す場面なら、3冊にある reschedule を使っておくのが確実です。

候補日の出し方から確定の連絡までの順番は、この記事では繰り返しません。

日程を詰めるやり取りの全体は、英語の日程調整の記事にまとめています。↓

予約を取り消す英語｜cancel と call off の重さ

予約の取り消しは cancel が基本で、日常の会話では句動詞の call off も使われます。

cancel は3冊の基本語

Cambridge は cancel を B1 とし、計画された行事を行わないと決めることや、要らなくなった注文を止めることと定義しています。

I’m afraid I’ll have to cancel our meeting tomorrow.

Longman のこの例文は、面会の予約を取り消す連絡の1文目にそのまま使える形です。

つづりは Cambridge が -ll- or US usually -l- と示し、英国は cancelled、米国は canceled が基本です。

取引先の国に合わせて cancelled と canceled を書き分けると、細かいところまで相手の英語にそろいます。

call off は cancel より軽い

Longman は cancel の項の注記で、日常の英語では cancel より call off がよく使われると示しています。

同じ項の類語欄でも、call off は cancel より less formal という位置づけです。

取引先へのメールでは cancel、社内の雑談に近い場面では call off と、改まり具合で選び分けます。

取り消しの連絡には、ひとことのお詫びを添えるのが普通です。

sorry と apologize の重さの違いは、「申し訳ございません」の英語の記事にまとめています。↓

予約が入っている・埋まっている英語｜have・booked up・fully booked

「その時間は予約が入っている」「もう予約がいっぱい」は、主語が人か場所かで形が変わります。

人の予定なら have an appointment

自分にほかの約束が入っていることは、have an appointment で言えます。

The manager has no free appointments this week, I’m afraid.

人が予定でいっぱいなら booked up

Cambridge は booked up に2つの語義を立て、2つ目を人がほかの予定を入れていて身動きが取れない状態としています。

I’d like to go but I’m booked up until the weekend.

場所が満席なら fully booked

Cambridge は fully booked を連語として立て、行事や場所に空いている席や部屋がもう無い状態と定義しています。

We are fully booked this evening, sir.

Oxford の book の項にも、謝りながら満席を伝える I’m sorry—we’re fully booked. の例文があります。

人が予定で埋まっているなら booked up、店や会場が満席なら fully booked と、主語で選び分けます。

double-book は2つの予約が重なる

Cambridge の double-book の語義は、同じ部屋や席を2人以上に約束してしまうことです。

Oxford と Longman の語義も同じ向きで、Longman はそれが誤りによるものだと補っています。

Cambridge の Business English だけは、自分が同じ時間の2つの会合に出ると約束してしまう語義も載せています。

Make sure your diary is handy so you don’t double-book.

自分の予定が重なったと伝えるときは、Cambridge の Business English の2つ目の語義に当たる使い方です。

予約の英語をメールで書く全文｜面会の依頼・時間の変更・取り消し

以下は辞書の語義と連語をもとに組んだ作例です。

面会の予約を取るメール

Subject: Request for an appointment: [topic]

Hi [name],

I'd like to make an appointment to see you about [topic].

Would [day and time] be convenient for you?

If you are booked up that week, please let me know a time that suits you.

Best regards,
[your name]

1文目で make an appointment を使って用件を示し、3文目で相手が booked up の場合まで先回りしています。

予約の時間を変えるメール

Subject: Rescheduling our appointment on [date]

Hi [name],

I'm afraid I need to reschedule our appointment on [date].

Could we reschedule it for [new day and time]?

I apologize for any inconvenience.

Best regards,
[your name]

時間を動かす語は reschedule に統一し、新しい日時を for の後ろに置いています。

会議室の予約を確定・取り消すメール

Subject: Booking confirmation: [room name]

Hi [name],

I am writing to confirm a booking for [room name] on [date] from [time] to [time].

If we need to cancel or change the booking, I will let you know as soon as possible.

Best regards,
[your name]

米国の相手なら、booking を reservation に替えるだけで同じ形が使えます。

出張先のホテルの予約も reservation や booking で言えますが、出張の連絡そのものは別の語の組み合わせになります。

出張の連絡・調整・報告で使う語は、「出張」の英語の記事にまとめています。↓

予約の英語についてよくある質問

「予約制」は英語で何と言うのか

Cambridge の Business English は by appointment を、前もって取り決めた時間にしかできないことを言う形として載せています。

Viewings are by appointment only.

Longman にも All consultations are by appointment only. の例文があり、only を付けて「予約のみ」と言い切る形です。

「仮予約」は英語でどう言うのか

Cambridge の Business English の book の項に、発表の日として仮に押さえた日を言う例文があります。

It’s the day we have provisionally booked for the launch of the new media website.

Cambridge は provisionally を、今のところはそうだが変わるかもしれない形でという意味の副詞として載せています。

I’ve provisionally arranged a meeting for tomorrow.

provisionally booked や provisionally arranged の形で、まだ動く可能性のある仮の押さえを表せます。

予約を守る・すっぽかすの英語

Longman の連語欄では、取り決めた予約に行くことを keep an appointment、行かないことを miss an appointment としています。

Please let us know if you cannot keep your appointment.

来客に「来られない場合はご連絡ください」と伝えるなら、この1文がそのまま案内になります。

「キャンセル待ち」の英語

Cambridge の American Dictionary は cancel の派生語に cancellation を載せ、売り切れのあとで取り消しが出るのを待つ例文を添えています。

All the tickets were sold, so we waited to see if there were any cancellations.

例文の waited to see if there were any cancellations が、取り消しが出て空きができるのを待つ言い方です。

予約の英語のまとめ

予約の英語は、押さえる相手と、相手の国で語を選ぶと迷いません。

場面	英国の相手・一般	米国の相手
人と会う予約を取る	make／book an appointment	make／schedule an appointment
席・部屋を押さえる	make a booking／book	make a reservation／reserve
予約を確定させる	confirm a booking	confirm a reservation
時間を変える	reschedule	reschedule
取り消す	cancel（cancelled）	cancel（canceled）
予定でいっぱい／満席	booked up／fully booked	booked up／fully booked

名詞を場面で選んだら、変更は reschedule、取り消しは cancel、確定は confirm でつなげば、予約の連絡は一通り書けます。

予約以外のメールも場面別の全文で見たいときは、英語のビジネスメールの例文の記事にまとめています。↓

参考文献