海外の取引先に請求書を送ることになった。ファイル名に何と付けるか、メールの件名に何と書くかで手が止まる。invoice でいいのか、bill でいいのか、statement なのか。
請求書の英語です。
候補は5つ出てきます。
invoice、bill、statement、quotation、receipt。
この5つは似ているのではなく、支払いの流れの中で位置が違います。辞書は「支払いの前か後か」で語を別々に定義しています。
- invoice と bill は、同じものを指しているのか
- 見積は quotation なのか estimate なのか
- outstanding invoice と書かれてきたら、それは何を意味するのか
この記事では、英英辞典（Cambridge Dictionary・Oxford Learner’s Dictionaries・Longman）が各語に付けている語義とラベル、および英国政府（GOV.UK）が公開している請求書の公式ガイドの記述だけを根拠に、請求書の英語を並べ直しました。
先に結論を書きます。
- 請求書は invoice です。Cambridge Business の語義は a document that lists things provided or work done, gives their cost, and asks for payment＝①一覧 ②金額 ③支払いの請求、の3つが揃った書類です
- bill も同じものを指します。英国政府の公式ガイドは you need to give them an invoice (bill) by law と書き、invoice の言い換えとして (bill) を括弧で置いています
- それでも書類名には invoice を使ってください。Cambridge の bill は A2 の日常語で、法案・紙幣・レストランの伝票・ビラ・鳥のくちばしまで同じ項目に入っています
- 見積は quotation と estimate で意味が違います。quotation は how much a job, service, or product will cost（確定の言い方）、estimate は how much a piece of work should cost（概算）です
- 領収書は receipt で、請求書とは別物です。GOV.UK は An invoice is not the same as a receipt, which is an acknowledgement of payment. と明記しています
- statement は1件の請求ではなく、期間ごとの明細です。Longman Business の語義は a list showing amounts of money paid, received, owing etc and their total です
- ⛔ outstanding は「優秀」ではありません。Cambridge Business の語義は an outstanding debt has not yet been paid＝未払い。an outstanding invoice は「すばらしい請求書」ではなく「未払いの請求書」です
請求書の英語は invoice で正しい。ただし bill も同じものを指す
いちばん大事なところから答えます。
英国政府の公式ガイド「Invoicing and taking payment from customers」の冒頭に、こう書かれています。
If you sell a customer a product or a service, you need to give them an invoice (bill) by law if both you and the customer are registered for VAT (a business to business transaction).
an invoice (bill) と書いてあります。政府の文章が、invoice のすぐ後ろに括弧で bill を置いている＝同じものを指す語だと認めている形です。
同じ段落には、もう1つ大事な線引きがあります。
An invoice is not the same as a receipt, which is an acknowledgement of payment.
請求書と領収書は別物で、領収書は「支払いの確認」だと政府が書いています。日本語で言えば、請求書＝払ってくださいの書類、領収書＝払われたことの証明です。
請求書を支払いの流れに並べると、語の位置が決まる
5つの語は、時間順に並べると迷いません。
| 順番 | 日本語 | 英語 | 辞書の語義の要点 |
|---|---|---|---|
| ①支払いの前 | 見積（概算） | estimate | how much a piece of work should cost |
| ②支払いの前 | 見積（確定） | quotation | how much a job, service, or product will cost |
| ③支払いの前 | 請求書 | invoice | lists … gives their cost, and asks for payment |
| ④支払いの後 | 領収書 | receipt | proving that money … have been received |
| ⑤期間ごと | 取引明細 | statement | amounts of money paid, received, owing etc and their total |
この5行を覚えれば、どの書類にどの語を付けるかで迷うことはなくなります。
請求書の英語①invoice｜辞書が書いている3つの要素
Cambridge Business English Dictionary の invoice の語義を、そのまま引きます。
invoice — a document that lists things provided or work done, gives their cost, and asks for payment
lists（一覧）・gives their cost（金額）・asks for payment（支払いを求める）の3つが並んでいます。この3つが揃っていないものは invoice ではない、ということです。
Longman Business は、4つ目の要素を加えています。
invoice — a document sent by a seller to a customer with details of goods or services that have been provided, their price, and the payment date
the payment date ＝ 支払期日。Longman は「期日が入っていること」まで invoice の語義に含めています。期日のない請求書は、辞書の定義から外れます。
請求書を英語で「出す」ときの動詞は、辞書に並んでいる
Longman Business は、invoice の項目に2つの言い方を独立した見出しとして立てています。
- issue/raise an invoice＝to prepare and send an invoice or to arrange for one to be prepared and sent
- chase up an invoice（informal）＝to try to persuade someone to pay an unpaid invoice
Oxford は、3つの動詞を並べて示しています。
to send/issue/settle an invoice
出すのは issue か raise、送るのは send、払うのは pay か settle。Cambridge Business も pay / settle an invoice を並べています。
Cambridge の例文には、提出の言い方もあります。
Invoices must be submitted by the 24th of every month.／The supplier must issue an invoice for all taxable supplies.
請求書を英語で表す invoice は、動詞にもなる
Cambridge Business の動詞の語義は、次のとおりです。
invoice — to supply a list of things provided or work done together with their cost, asking for payment／At the end of the month, please invoice us for all freelance work completed.
invoice 人 for 物 の形です。だから Please invoice us for the September work. で1行が完成します。send an invoice for … と書かなくても足ります。
Longman Business の例文も同じ形です。
We’ll invoice you for any damage to the rented car.
請求書の英語で invoice と bill をどう使い分けるのか
同じものを指す語なのに、使う場面が分かれます。分かれ目は「辞書のレベル表示」と「意味の数」です。
Cambridge の bill には A2 のレベル表示が付いています。
bill — a request for payment of money owed, or the piece of paper on which it is written／an electricity / gas / phone bill
A2 ＝ 初級で覚える日常語です。例に並んでいるのも電気・ガス・電話で、企業間の取引ではなく生活費の請求です。
一方、Cambridge の invoice にはレベル表示が付いていません（2026-09-17 に確認）。
請求書に bill を使うと、意味が5つに割れる
bill という語は、同じ項目の中で意味が大きく分かれます。
| bill の語義 | 辞書 | ラベル |
|---|---|---|
| 支払いを求める書類 | Cambridge | A2 |
| レストランの伝票 | Oxford | especially British English |
| 紙幣 | Oxford・LDOCE | North American English |
| 法案 | Cambridge・Oxford・LDOCE | — |
| 鳥のくちばし | Cambridge Academic・Oxford | — |
| 公演の演目・ビラ | Oxford・LDOCE | — |
米国側の相手に a ten-dollar bill と言えば紙幣、英国側に the bill と言えばレストランの伝票です。書類のファイル名に bill と付けると、何の書類か一目で決まりません。
そのため、社外に出す書類名・件名は invoice に統一するのが安全です。
- 書類名・件名・ファイル名＝invoice
- 会話・生活費の話＝bill（an electricity bill・the gas bill）
- レストランで支払いを頼む＝the bill（英）／the check（米）
Cambridge Academic は A bill is also a check. と書いており、米国側で bill と check が並ぶことを認めています。
請求書の前に出すもの｜見積は英語で quotation と estimate に分かれる
ここが実務でいちばん効く区別です。日本語の「見積書」1語が、英語では2つに割れます。
Cambridge Business の quotation の語義を引きます。
quotation — a statement of how much a job, service, or product will cost／Get at least three quotations for the work.／Written quotations are available on request.
Cambridge Business の estimate は、同じ内容を別の助動詞で書いています。
estimate — a statement for a possible customer about how much a piece of work should cost
will cost と should cost の差です。quotation は「いくらになります」、estimate は「いくらになるはずです」。この1語の差が、金額を後で変えられるかどうかの差になります。
請求書の前段で estimate を出すと、金額を直せる
Cambridge Business の estimate の項目には、これを裏付ける例文が載っています。
If it is discovered that the cost will be greater than originally estimated, a revised estimate may then be sent to you.
a revised estimate ＝ 改訂した見積。estimate は出し直す前提の語だと、辞書の例文が示しています。
Longman も、概算であることを語義に入れています。
estimate — a statement of how much it will probably cost to build or repair something／The builder gave me an estimate of £10,000.
probably が入っています。だから確定金額を伝えたいときに estimate を使うと、相手は「まだ動く数字だ」と読みます。
請求書の前に quotation を求める言い方
Longman Business と Oxford の例文が、そのまま依頼文になります。
Could you give us a quotation for fixing the roof?（Longman Business）／You need to get a written quotation before they start work.（Oxford）
★Oxford は quotation に（rather formal）のラベルを付けています。会話では quote と短く言うことがありますが、書類名としては quotation のほうが辞書のラベルに合います。
請求書の後に出すもの｜領収書は英語で receipt
Cambridge の receipt は A2 です。
receipt — something such as a piece of paper or message proving that money, goods, or information have been received／Make sure you are given a receipt for everything you buy.
proving that … have been received ＝ 受け取られたことの証明。請求書が「これから払ってください」なら、領収書は「もう受け取りました」です。
請求書の受領を知らせるときの receipt は、数えられない
Cambridge Business には、紙ではなく行為を指す語義が別に立っています。
receipt [U] — the act of receiving something／I acknowledge receipt of the sum of £10,000.／We will send an acknowledgement within two working days of receipt.
こちらは a も the も付きません。acknowledge receipt of … で「〜を受け取りました」という決まった言い方になります。請求書を受け取った側が返す1行です。
Oxford も（formal）のラベル付きで同じ語義を載せています。
You will get an automatic reply to your email confirming receipt.
請求書に「領収済み」を書き込む動詞がある
Longman Business は、receipt を動詞としても立てています。
receipt — to write ‘paid’ and the date on a bill or invoice and sign it／One copy is receipted and returned to you.／a receipted hotel bill
a receipted invoice ＝ 支払済みの印を入れた請求書。日本の「領収印を押した請求書」に当たる言い方が、辞書に載っています。
なお、複数形の receipts は別の意味になります。
Cambridge Business の receipts は the total amount of money received by a business or government ＝ 売上・収入の総額です（cash / box-office receipts）。「領収書を何枚か」の意味で receipts と書くと、売上の話に読まれることがあります。
請求書と明細書は英語で別物｜statement の語義
Longman Business の statement の語義を引きます。
statement — a list showing amounts of money paid, received, owing etc and their total／You will receive a monthly statement showing the state of your account.
monthly ＝ 月次。statement は1件の取引ではなく、期間をまとめた一覧です。請求書が1件なら、statement は1か月分です。
Cambridge Business は、銀行口座の記録として語義を立てています。
statement — a printed or electronic record of the money that is paid into or taken out of your bank account during a particular period of time
請求書のメールに statement だけ書くと、声明と読まれる
Cambridge の statement の第一義は、B2 の別の意味です。
statement — something that someone says or writes officially, or an action done to express an opinion
こちらは企業が出す「声明」です。Please find the statement attached. だけでは、声明文が添付されていると読まれる余地があります。
お金の話だと確定させるなら、後ろに of account を足してください。
Longman Business の例文は showing the state of your account となっており、account と組み合わせるのが辞書に沿った形だと分かります。
請求書に必ず載せる項目は、英国政府が9つ挙げている
ここは辞書ではなく、英国政府の公式ガイドが答えを持っています。
GOV.UK の「Invoices – what they must include」に、Your invoice must include: として9項目が並んでいます。
- a unique identification number（請求書番号）
- your company name, address and contact information（自社名・住所・連絡先）
- the company name and address of the customer you’re invoicing（相手先の社名・住所）
- a clear description of what you’re charging for（何に対する請求かの明確な記載）
- the date the goods or service were provided (supply date)（提供日）
- the date of the invoice（請求書の日付）
- the amount(s) being charged（請求額）
- VAT amount if applicable（該当する場合は付加価値税額）
- the total amount owed（支払総額）
★supply date（提供日）と the date of the invoice（請求書の日付）が別項目として並んでいる点に注意してください。日本語の請求書では1つの日付で済ませることがありますが、公式ガイドは2つ書けと言っています。
請求書の出し手の形態で、足す項目が変わる
同じページには、事業形態ごとの追加項目も書かれています。
- 個人事業主（sole trader）＝your name and any business name being used／屋号を使う場合は法的書類を送れる住所
- 有限責任会社（limited company）＝the full company name as it appears on the certificate of incorporation
- 役員名を載せる場合＝you must include the names of all directors（一部だけ載せることはできない）
⛔ これは英国の決まりです。日本から出す請求書に法的な効力を持つ規則ではありません。ただし「英国の取引先が何を見て請求書を判断しているか」が分かる一次ソースとして使えます。
請求書の支払い条件を英語で書く｜due と payable の使い分け
支払い条件の欄で使う語は2つです。due が「いつ」、payable が「どう・誰に」を担います。
Cambridge の due は B1 で formal のラベルが付いています。
due（formal）— expected to happen, arrive, etc. at a particular time
お金の話に限った語義は、Longman Business にあります。
due — if an amount of money is due, it must be paid now or at the stated time
Oxford の例文が、請求書にそのまま書ける1行です＝Payment is due on 1 October.
請求書の宛名を指定する payable to
Cambridge の payable は C1 で、2つの語義が立っています。
payable — that should be paid／Interest payments are payable monthly.
payable — If a cheque is payable to a particular person or organization, his, her, or its name is written on it and the money will be paid to him, her, or it／Please make your cheque payable to WWF.
make … payable to ＝ 宛名を〜にする。小切手の受取人を指定する決まった言い方です。
Cambridge Business は、支払い方法まで payable で言えることを示しています。
The fees are payable monthly.／The debt is payable in one lump sum or by instalments.
in one lump sum（一括）or by instalments（分割）。請求書の支払い条件欄は、この2語だけで書き分けられます。
請求書の送金を指す remittance は formal
Oxford の remittance には（formal）のラベルが付いています。
remittance（formal）— a sum of money that is sent to somebody in order to pay for something／Remittance can be made by cheque or credit card.
Longman も formal としています。硬い語なので、社内チャットでは payment、請求書の本文や約款では remittance が収まります。
未払いの請求書を英語で言う｜outstanding は「優秀」ではない
この記事でいちばん誤解が多い語です。
Cambridge の outstanding は B2 で、こう定義されています。
outstanding — clearly very much better than what is usual／an outstanding performance / writer / novel / year
ところが Cambridge Business の語義は、まったく別です。
outstanding — an outstanding debt has not yet been paid／an outstanding debt / balance
has not yet been paid ＝ まだ払われていない。だから We note that invoice 1042 is still outstanding. は「請求書1042がまだ未払いです」という意味になります。褒めていません。
Cambridge Academic は、支払いに限らない語義も立てています。
outstanding — not yet done, solved, or paid／My credit cards usually have an outstanding balance.
請求書が期日を過ぎたら overdue
Cambridge の overdue は、次のとおりです。
overdue — not done or happening when expected or when needed; late
outstanding は「まだ払われていない」、overdue は「期日を過ぎた」。期日前なら outstanding、期日後なら overdue です。この2語を取り違えると、催促の強さがずれます。
払って終わらせるときの動詞は settle です。
Cambridge Academic の settle の語義は to pay money owed で、例文は He sold his photographs to settle some old debts. です。Oxford も to send/issue/settle an invoice と並べています。
請求書を送る英語メールの全文
添付して送るだけのメールに、必要なのは4行です。請求書番号・対象期間・金額・期日。
Subject: Invoice WS-2026-118 for September services - due 31 October Dear Ms. Miller, Please find attached invoice WS-2026-118 for the translation work completed in September. The total amount is USD 4,200, and payment is due on 31 October. Payment can be made by bank transfer to the account shown on the invoice. Please make any cheque payable to Wasshi Trading Co., Ltd. If anything on the invoice needs to be corrected, please let me know and I will issue a revised one. Kind regards, Kenji Sato
invoice（書類）、due on（期日）、payable to（宛名）、issue（出す）の4語で組んであります。4語とも辞書に語義がある語だけです。
請求書を受け取った側が返す1行
Thank you. We acknowledge receipt of invoice WS-2026-118. It has been passed to our accounts team and is scheduled for payment on 31 October.
acknowledge receipt of … が、Cambridge Business の例文（I acknowledge receipt of the sum of £10,000.）と同じ形です。受け取ったことだけを返す1行として使えます。
請求書の英語｜場面から引く早見表
| 日本語で言いたいこと | 英語の1行 | 根拠にした語義 |
|---|---|---|
| 請求書を送ります | Please find attached invoice WS-2026-118. | invoice＝asks for payment（Business） |
| 月末に請求してください | Please invoice us at the end of the month. | invoice 動詞＝invoice us for …（Business） |
| 請求書を発行します | We will issue an invoice. | issue/raise an invoice（Longman Business） |
| 請求書を24日までに提出 | Invoices must be submitted by the 24th. | Cambridge の例文そのまま |
| 支払期日は10月31日です | Payment is due on 31 October. | due＝must be paid at the stated time |
| 宛名は当社にしてください | Please make the cheque payable to … | payable to（Cambridge C1） |
| 分割でお支払いいただけます | The amount is payable by instalments. | payable in one lump sum or by instalments |
| 見積（確定額）をください | Could you give us a quotation for …? | quotation＝will cost（Business） |
| 見積（概算）をください | Could you send us an estimate? | estimate＝should cost / probably cost |
| 領収書をください | Could I have a receipt? | receipt＝proving … have been received |
| 受け取りました | We acknowledge receipt of … | receipt [U]＝the act of receiving something |
| 月次の明細を送ります | We will send a monthly statement. | statement＝amounts … and their total |
| まだ未払いです | Invoice 1042 is still outstanding. | outstanding＝has not yet been paid |
| 期日を過ぎています | The payment is now overdue. | overdue＝not happening when expected; late |
| お支払いいただけますか | Could you settle the invoice by Friday? | settle＝to pay money owed |
請求書の英語に関するよくある質問
Q. 請求書のファイル名は invoice と bill のどちらにすべきですか
invoice です。bill は Cambridge で A2 の日常語であり、法案・紙幣・レストランの伝票・鳥のくちばしまで同じ項目に入っています。書類名で1つに絞りたいなら invoice のほうが確実です。
Q. 請求書の見積は quote でもよいですか
会話なら通じます。
書類名としては quotation が辞書のラベルに合います。Oxford は quotation に（rather formal）を付けており、Cambridge Business は Written quotations are available on request. と例示しています。
Q. 請求書に消費税はどう書けばよいですか
英国向けなら VAT amount if applicable です。GOV.UK が必須項目の8番目として挙げています。⛔ 日本の消費税を VAT と書くかどうかは税務の判断になるので、この記事では答えを出しません（分からないことは書きません）。
Q. 請求書が「outstanding」と書かれてきました。褒められたのですか
未払いの通知です。
Cambridge Business の語義は an outstanding debt has not yet been paid。⛔ B2 の「優秀な」とは別の語義で、請求の文脈では必ず未払いの意味になります。
Q. 請求書の英語で、支払期日は due date と書いてよいですか
辞書の例文で確実に裏が取れるのは Payment is due on … の形（Oxford）です。Longman Business は the payment date を invoice の語義に入れています。どちらも同じことを言っているので、Payment is due on 31 October. で足ります。
Q. 請求書を出し直すときは、何と書けばよいですか
a revised invoice です。Cambridge Business の estimate の例文に a revised estimate may then be sent to you という形があり、revised が「改訂した」を担う語だと確認できます。
まとめ｜請求書の英語は「支払いの前か後か」で語が決まる
請求書の英語で迷うのは、5つの語が同じ「お金の書類」に見えるからです。支払いの前か後かで並べ直せば、選ぶ語は1つに決まります。
- 請求書＝invoice（一覧＋金額＋支払いの請求＋期日）
- 同じものの日常語＝bill（A2・意味が多いので書類名には使わない）
- 見積＝quotation（will cost＝確定）／estimate（should cost＝概算）
- 領収書＝receipt（払われたことの証明）／受領の行為＝receipt [U]
- 期間の明細＝statement（monthly statement）
- ⛔ 未払い＝outstanding（優秀ではない）／期日超過＝overdue
書類に載せる項目で迷ったら、GOV.UK の9項目を上から順に埋めてください。番号・自社・相手先・内容・提供日・請求日・金額・税・総額。これで英国側の取引先が見ている形になります。
請求書の英語を調べた出典一覧（すべて 2026-09-17 に本文を確認）
- GOV.UK｜Invoicing and taking payment from customers: Overview（an invoice (bill) by law／An invoice is not the same as a receipt, which is an acknowledgement of payment.）
- GOV.UK｜Invoices – what they must include（必須9項目／sole trader・limited company の追加項目／VAT invoices）
- Cambridge Dictionary｜invoice（Business＝a document that lists things provided or work done, gives their cost, and asks for payment／pay / settle an invoice／Invoices must be submitted by the 24th of every month.）
- Oxford Learner’s Dictionaries｜invoice（a list of goods that have been sold, work that has been done, etc., showing what you must pay／to send/issue/settle an invoice）
- Longman Dictionary｜invoice（Business＝details of goods or services … their price, and the payment date／issue/raise an invoice／chase up an invoice）
- Cambridge Dictionary｜bill（A2＝a request for payment of money owed／Academic＝A bill is also a check.／Business＝a document showing how much money you owe）
- Oxford Learner’s Dictionaries｜bill（especially British English＝レストランの伝票／North American English＝紙幣／法案・ビラ・くちばしの語義）
- Longman Dictionary｜bill（a written list showing how much you have to pay for services you have received／She went down to the lobby to settle the bill for their rooms.）
- Cambridge Dictionary｜quotation（Business＝a statement of how much a job, service, or product will cost／Get at least three quotations for the work.）
- Oxford Learner’s Dictionaries｜quotation（rather formal／You need to get a written quotation before they start work.）
- Longman Dictionary｜quotation（Business＝Could you give us a quotation for fixing the roof?）
- Cambridge Dictionary｜estimate（Business＝a statement for a possible customer about how much a piece of work should cost／a revised estimate may then be sent to you）
- Longman Dictionary｜estimate（how much it will probably cost to build or repair something／The builder gave me an estimate of £10,000.）
- Cambridge Dictionary｜receipt（A2＝proving that money, goods, or information have been received／Business [U]＝the act of receiving something・I acknowledge receipt of the sum of £10,000.／receipts＝売上総額）
- Oxford Learner’s Dictionaries｜receipt（formal＝the act of receiving something／You will get an automatic reply to your email confirming receipt.）
- Longman Dictionary｜receipt（Business 動詞＝to write ‘paid’ and the date on a bill or invoice and sign it／a receipted hotel bill）
- Cambridge Dictionary｜statement（B2＝something that someone says or writes officially／Business＝a printed or electronic record of the money that is paid into or taken out of your bank account）
- Longman Dictionary｜statement（Business＝a list showing amounts of money paid, received, owing etc and their total／a monthly statement showing the state of your account）
- Cambridge Dictionary｜due（B1 formal＝expected to happen, arrive, etc. at a particular time／is due and payable on January 31）
- Oxford Learner’s Dictionaries｜due（Payment is due on 1 October.）
- Longman Dictionary｜due（Business＝it must be paid now or at the stated time）
- Cambridge Dictionary｜payable（C1＝that should be paid／Please make your cheque payable to WWF.／Business＝payable in one lump sum or by instalments）
- Longman Dictionary｜payable（Business＝accounts payable／payable to somebody）
- Cambridge Dictionary｜outstanding（B2＝clearly very much better than what is usual／Business＝an outstanding debt has not yet been paid／Academic＝not yet done, solved, or paid）
- Cambridge Dictionary｜overdue（not done or happening when expected or when needed; late）
- Cambridge Dictionary｜settle（Academic＝to pay money owed／He sold his photographs to settle some old debts.）
- Oxford Learner’s Dictionaries｜remittance（formal＝a sum of money that is sent to somebody in order to pay for something／Remittance can be made by cheque or credit card.）
- Cambridge Dictionary｜remittance（an amount of money that you send to someone／Business＝送金・海外送金の語義）
