経費の英語が決まらず、本社の経理へ出す精算の申請で手が止まる。
expense と書くのか、expenses と s を付けるのか、それとも cost なのか。
お金を返してもらう申請なので、伝わらないと自腹になる。
経費の英語です。
ここには、日本語から英語へ移すときに落ちる情報が1つあります。
単数の expense と複数の expenses は、辞書の上で別の語義として立っています。
日本語の「経費」に当たるのは、複数形のほうです。
候補はほかにもあります。
cost、expenditure、reimburse、claim。
英英辞典は、この6語を「誰の金が、どちらへ動くのか」で書き分けています。
- 精算の申請に書く1語は、expense なのか expenses なのか
- cost と expense はどちらを使うのか
- 払い戻しを頼むとき、動詞は何を使うのか
この記事では、英英辞典3冊（Cambridge Dictionary・Oxford Advanced Learner’s Dictionary・Longman Dictionary of Contemporary English／Longman Business Dictionary）が各語に付けている語義の文そのものだけを根拠に、経費の英語を並べ直しました。
先に結論を書きます。
- 仕事で使う経費は expenses です。Cambridge はこの複数形に別の語義を立て、money that you spend when you are doing your job, that your employer will pay back to you と定義しています
- Cambridge が載せた例文がそのまま精算の1文です。I need to get my expenses approved.
- ⛔ 単数の expense はお金以外も含みます。Cambridge の第1語義は the use of money, time, or effort で、時間と労力が入っています
- 払い戻すは reimburse です。Longman の例文は The company will reimburse you for travel expenses.
- 請求する動詞は claim です。Cambridge は Please submit your claim for travel expenses to the accounts department. を載せています
経費の英語は、単数と複数で別の語になる
まず、いちばん大事なところから書きます。
Cambridge Dictionary の expense には、語義が3つ並んでいます。
そのうち3つ目が、複数形だけに付けられた語義です。
Cambridge Dictionary「expense」の3つ目の語義です。
expenses C1 [ plural ] money that you spend when you are doing your job, that your employer will pay back to you: I need to get my expenses approved.
日本語の「経費」は、この語義とそのまま重なります。
仕事で使った金で、会社が返してくれるもの。
この条件が2つとも語義に入っています。
一方、単数の expense の第1語義は違います。
B2 [ U ] the use of money, time, or effort
ここで並んでいる3つのうち、2つはお金ではありません。
お金だけでなく、時間と労力まで含む語です。
だから、精算の申請に expense と単数で書くと、話がぼやけます。
3冊の定義を並べると、こうなります。
| 形 | 辞書の語義 | 精算に使えるか |
|---|---|---|
| expense（単数） | Cambridge B2＝the use of money, time, or effort | 使わない（時間・労力を含む） |
| expense（可算） | Cambridge＝something that makes you spend money | 出費の項目を指すときだけ |
| expenses（複数） | Cambridge C1＝money that you spend when you are doing your job, that your employer will pay back to you | これが日本語の経費 |
迷ったら s を付けてください。
この1文字で、経理の相手に用件が伝わります。
経費の英語①expenses｜辞書が「雇用主が払い戻す金」と書いた語
複数形の expenses を、もう少し細かく見ます。
辞書の例文が精算そのもの
Cambridge がこの語義に付けた例文は1つだけです。
I need to get my expenses approved.
経費は、承認をもらうものだと辞書の例文が示しています。
get something approved の形も、そのまま使えます。
Cambridge は、別の例文も載せています。
He claimed that the restaurant bill was a legitimate business expense.
legitimate business expense。
日本語の「正当な業務上の経費」に当たる言い方です。
頻度記号と難易度
Cambridge は expenses に C1 を付けています。
単数の expense は B2 でした。
複数形のほうが1段むずかしい語として扱われています。
Longman は expense に、黒丸2つの頻度記号を付けています。
Longman の語義は the amount of money that you spend on something でした。
そして、複数形の expenses を別項目として立てています。
経費の英語②cost｜辞書がA2を付けた、いちばんやさしい語
cost は、経費と訳されることがあります。
しかし、指しているものが違います。
値段そのものを指す語
Cambridge Dictionary の cost です。
( MONEY SPENT ) A2 [ U ] the amount of money needed to buy, do, or make something
A2 です。
この記事で扱う語の中で、いちばんやさしい語です。
needed to buy＝買うのに必要な額。
つまり cost は、モノやサービスに付いている値段です。
誰が払ったか、返してもらえるかは、cost という語に入っていません。
辞書が並べた組み合わせ
Cambridge が cost に付けた形も、実務でよく使います。
| 組み合わせ | Cambridge が載せた例文 | 日本語 |
|---|---|---|
| at no extra cost | When you buy a new computer, you usually get software included at no extra cost. | 追加費用なしで |
| cover the cost | In most cases, two salaries are essential to cover the cost of raising a family. | 費用をまかなう |
| cut the cost | The supermarket chain announced that it was cutting the cost of all its fresh and frozen meat. | 費用を下げる |
社内のコスト削減は cut costs です。
ここで expenses を使うと、精算の話に聞こえます。
経費の英語③expenditure｜辞書が政府の支出と書いた語
expenditure も経費と訳されます。
ただし、規模が違います。
Cambridge Dictionary の expenditure です。
C2 [ C or U ] the total amount of money that a government or person spends
the total amount＝総額です。
そして、主語に government が先に来ています。
1件ごとのレシートではなく、まとまった支出の話に使う語です。
Cambridge の例文も、国の予算の話でした。
It’s part of a drive to cut government expenditure.
Cambridge は expenditure に C2 を付けています。
この記事で扱う語の中で、いちばんかたい語です。
使うなら、四半期の支出総額を報告するときです。
Total expenditure for the quarter was 42 million yen.
経費の英語④reimburse｜3冊とも formal と付けた語
払い戻してもらう話は、reimburse で書きます。
3冊の語義が一致している
reimburse は、expense と違って辞書が割れていません。
Cambridge Dictionary の reimburse です。
formal to pay back money to someone who has spent it for you or lost it because of you
Longman Dictionary of Contemporary English の reimburse です。
formal PAY FOR to pay money back to someone when their money has been spent or lost｜reimburse somebody for something｜The company will reimburse you for travel expenses.
3冊とも formal というラベルを付けています。
社内チャットでは、少しかたく響きます。
規程や申請書に書くなら、これが正しい語です。
前置詞は for
Longman は、型まで書いています。
reimburse somebody for something。
払い戻す相手が先、対象が for のあとです。
Cambridge の例文も同じ形でした。
The airline reimbursed me for the amount they had overcharged me.
名詞形は reimbursement です。
Longman は、名詞が可算と不可算の両方で使えると示しています。
経費の英語⑤claim｜辞書が経理部宛ての例文を載せた動詞
経費を出す側の動詞は claim です。
辞書が経理部を名指ししている
Cambridge Dictionary の claim に、この例文が載っています。
Please submit your claim for travel expenses to the accounts department.
経費申請の1文が、そのまま辞書に載っています。
動詞として使う形も、同じ項にあります。
claim for Don’t forget to claim for your travel expenses after the interview.
前置詞は for です。
複合語として辞書に載っている
Cambridge と Longman Business Dictionary は、どちらも expenses claim という複合語を項目として持っています。
経費申請書は expenses claim、または expense report です。
Longman Business Dictionary の claim の第1語義です。
COMMERCE a request or demand for money, or the amount of money asked for
a request or demand for money。
お金を出してくれという要求です。
苦情の意味の claim とは、別の語義になります。
経費の英語を、辞書のCEFRと頻度記号で並べ直す
6語を、辞書が付けた記号の順に並べます。
| 語 | Cambridge の CEFR | 何を指す語か | 金はどちらへ動くか |
|---|---|---|---|
| cost | A2 | 買うのに必要な額 | 動きは語に入っていない |
| expense（単数） | B2 | 金・時間・労力の使用 | 出ていくだけ |
| claim | B2 | 金を出してくれという要求 | こちらへ要求する |
| expenses（複数） | C1 | 仕事で使い、雇用主が返す金 | 出て、戻ってくる |
| expenditure | C2 | 政府や個人の支出総額 | 出ていくだけ |
| reimburse | ラベルは formal | 払い戻す動作 | 相手へ戻す |
経費の精算が他と違うのは、金が戻ってくる点です。
その往復が語義に入っているのは、expenses と reimburse の2語だけです。
だから、精算の文はこの2語で組み立てます。
経費を英語で申請する・承認する・差し戻す全文
ここまでの語を、そのまま使える形にします。
経費を申請する
Cambridge の submit your claim for を軸にした文面です。
Subject: Expenses claim – Osaka trip, October 6-8 Dear Ms. Whitaker, I am submitting my expenses claim for the Osaka trip from October 6 to 8. The total is 84,500 yen: 52,000 yen for the train, 26,500 yen for two nights at the hotel, and 6,000 yen for client meals. All receipts are attached as a single PDF. The meals were with two people from Daiwa Trading, and their names are on the last page of the attachment. Could you let me know if anything else is needed before the October cut-off? Best regards, Kenji Sato Sales Department
件名に expenses claim と入れておけば、経理は中身を見る前に仕分けできます。
経費を承認して返す
払い戻しの日付まで書くと、問い合わせが減ります。
Subject: Approved – expenses claim for the Osaka trip Dear Kenji, I have approved your expenses claim of 84,500 yen. The company will reimburse you with your November salary, which is paid on November 25. One note for next time: client meals need the names of the people who attended, and you have already included them. Thank you for that. Best regards, Anna Whitaker Accounts Department
reimburse you with your November salary。
いつ戻るかを1文で書けば、催促のメールは来ません。
経費を差し戻す
差し戻しは、足りないものを先に書きます。
Subject: Expenses claim returned – one receipt missing Dear Kenji, I am returning your expenses claim for the Osaka trip. The hotel receipt for the night of October 7 is not in the attachment, and I cannot process the claim without it. Everything else has been checked and is fine, so please send the one receipt and I will approve the claim the same day. If the hotel cannot reissue it, let me know and we will use the credit card statement instead. Best regards, Anna Whitaker Accounts Department
代わりの手を1つ添えると、差し戻しが止まりません。
経費の英語｜場面から引く早見表
日本語の場面から、使う語を引けるようにしました。
| 日本語の場面 | 使う語 | 英語の形 |
|---|---|---|
| 経費を申請する | expenses claim | I am submitting my expenses claim for the Osaka trip. |
| 経費の承認をもらう | get expenses approved | I need to get my expenses approved. |
| 交通費を請求する | claim for | Don’t forget to claim for your travel expenses. |
| 会社が払い戻す | reimburse | The company will reimburse you for travel expenses. |
| 正当な業務上の経費だと言う | legitimate business expense | The restaurant bill was a legitimate business expense. |
| コストを下げる | cut costs | We need to cut the cost of shipping. |
| 追加費用なしだと伝える | at no extra cost | The update is included at no extra cost. |
| 四半期の支出総額を報告する | expenditure | Total expenditure for the quarter was 42 million yen. |
精算まわりは expenses、値段の話は cost。
この2つで、ほとんどの場面が片付きます。
経費の英語に関するよくある質問
Q. expense と expenses の違いは
複数形だけに、別の語義が立っています。
Cambridge の expenses は、仕事で使って雇用主が払い戻す金です。
精算の話なら、必ず s を付けてください。
Q. 経費精算書は何と書きますか
expenses claim か expense report です。
Cambridge と Longman Business Dictionary は、どちらも expenses claim を項目として持っています。
expense report は、アメリカの会社で多く使われる言い方です。
Q. cost と expense はどちらを使いますか
値段の話なら cost です。
Cambridge は cost を the amount of money needed to buy, do, or make something と定義しています。
自分が立て替えた金の話なら expenses です。
Q. 立て替えは何と言いますか
pay out of pocket が、いちばん通じます。
I paid for the taxi out of pocket.
そのあとに reimburse を続ければ、返してほしいことまで伝わります。
Q. 領収書は receipt でよいですか
receipt で通じます。
クレジットカードの明細を出すなら、credit card statement と書き分けてください。
経理は、どちらが添付されているかで処理を変えます。
Q. 経費で落とすは何と言いますか
put it on expenses が、いちばん短い言い方です。
正式な文書なら、claim it as a business expense と書きます。
Cambridge の legitimate business expense が、この言い方のもとになっています。
まとめ｜経費の英語は「s を付けるかどうか」で決まる
経費の英語は、複数形かどうかで意味が変わります。
- 精算する経費＝expenses（Cambridge が複数形に立てた C1 の語義）
- 値段＝cost（A2・buy, do, or make に必要な額）
- 支出総額＝expenditure（C2・政府や個人の総額）
- 払い戻す＝reimburse（3冊とも formal・for を取る）
- 請求する＝claim（辞書の例文が経理部宛て）
- ⛔ 単数の expense は時間と労力も含む（精算の申請には向かない）
覚えることは、s が1文字だけです。
それだけで、経理に用件が伝わります。
＼経費の書類を英語で送る番／
expense の語を決めたら、次は領収書を送る1行を持つ
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