海外の取引先から「出荷はいつになりますか」と聞かれて、英語の返事で手が止まる。
出荷を英語にするとき、最初に迷うのは ship と dispatch のどちらを選ぶかです。
和英辞典を引くと shipment・consignment・delivery まで並び、どれも「出荷」に見えます。
ところが英英辞典を3冊そろえると、この語はそれぞれ出荷の別の面を指していることが分かります。
動詞なのか荷なのか、送り出す側か届く側かで、選ぶ語が変わるわけです。
この記事では Cambridge・Oxford Learner’s・Longman の3冊の語義とラベルだけを根拠に、出荷の英語を連絡・書類・日付・遅れの場面に割り振ります。
先に結論を言うと、日々の連絡で使う出荷は ship、注文確認や規定のような書き物の出荷は dispatch です。
出荷の英語は ship と dispatch のどちらを使うか｜先に結論
出荷の英語は、その「出荷」が何を指しているかで決まります。
下の表は、この記事で扱う6語と、それぞれが指す出荷の中身の対応です。
| 語 | 品詞 | 指す出荷の中身 | 合う場面 |
|---|---|---|---|
| ship | 動詞 | 手段を問わず送り出すこと | 日々のメールと口頭 |
| dispatch | 動詞と名詞 | 送り出す行為そのもの | 注文確認・契約書・規定 |
| shipment | 名詞 | 送る行為と、送られた荷 | 荷を数えるとき |
| consignment | 名詞 | 1回にまとめて送る分の荷 | 売る前の荷と通関 |
| shipping | 名詞 | 送る仕事ぜんたいと送料 | 通販と見積 |
| delivery | 名詞 | 相手の手元へ届けること | 到着日と受け取り |
3冊に共通するのは、ship と dispatch が送り出す側の語で、delivery が届く側の語という線引きです。
この線引きを押さえるだけで、出荷日の言い方も遅れの連絡も同じ型で組み立てられます。
出荷の英語① ship｜手段を問わず送り出す動詞
ship は、出荷の英語でいちばん手段を選ばない動詞です。
3冊がそろえる ship の語義
Cambridge の定義では、ship は goods を水路、とくに海路で送ることです。
The goods are then shipped across the Atlantic.
同じ項には、air・train・road で送る、あるいはその形で送られるという語義も並んでいます。
You don’t have to go to the post office to ship your packages.
Oxford Learner’s の語義は、ship か別の輸送手段で人や物を送る・運ぶことです。
The company ships its goods all over the world.
Longman も、ship・plane・truck などで物を送ることを動詞の第1語義に置いています。
3冊とも船以外の手段を語義に入れているので、トラック便の出荷でも ship で問題ありません。
Oxford は受け身の例文で、rail と truck を by でつないでいます。
The vehicles are shipped by rail and truck.
ship の連語と出荷を伝える形
Cambridge の Business English は、ship sth to sb/sth の形を見出しに立てています。
The company will ship purchases to any address within the US.
同じ項には、替えの品を送ってもらうよう頼む例文もあります。
I asked the suppliers to ship us a replacement as soon as possible.
明日の出荷予定を伝えるなら、同じ項の They assured me our order will be shipping tomorrow. の進行形が近い形です。
Longman の例文欄にある We can ship a replacement to you within 24 hours. も、期限を within でつないだ形になります。
送り先の範囲を限る言い方は、Cambridge の We don’t currently ship outside the EU. が使いやすい形です。
なお ship には、ソフトや機器を買える状態にするという語義も3冊に共通してあります。
This software has been shipping for a while now.
IT の相手とのやり取りでは、ship が荷の出荷ではなく製品のリリースを指すことがあります。
出荷の英語② dispatch｜書類と規定で使う formal な語
dispatch は、出荷という行為そのものを名指しできる語です。
3冊がそろえる dispatch の語義
Cambridge の定義では、dispatch は物、とくに goods や message を目的をもってどこかへ送ることです。
Two loads of cloth were dispatched to the factory on 12 December.
Oxford Learner’s と Longman は、どちらもこの語義に formal の札を付けています。
2冊が formal としているので、dispatch は注文確認・契約書・社内規定のような書き物で選ぶ語になります。
その2冊に並ぶのは、注文から何時間で出荷するかを言う例文です。
Goods are dispatched within 24 hours of your order reaching us.
Longman の例文は、normally を足しただけのほぼ同じ骨組みです。
Goods are normally dispatched within 24 hours.
Cambridge の Business English の語義も、goods や message を場所へ送ることで、COMMERCE の分野札が付いています。
名詞の dispatch と despatch の綴り
名詞の dispatch は、3冊とも数えない形で「送ること」を指しています。
More food supplies are ready for immediate dispatch.
Cambridge の Business English は、倉庫が出荷を手配するという言い方を例文にしています。
Call centres handle orders and billing, and its warehouses arrange the dispatch of goods.
同じ項には a dispatch company / service / system の組み合わせも並びます。
3冊とも UK の綴りとして despatch を併記しているので、イギリスの書類で despatch を見ても別の語ではありません。
Longman Business の例文は、出荷までに見ておく期間を言う形です。
Six weeks should be allowed for the dispatch of tickets.
| 比べる点 | ship | dispatch |
|---|---|---|
| 品詞 | 動詞 | 動詞と名詞 |
| Oxford と Longman の札 | 札なし | どちらも formal |
| UK の別の綴り | なし | despatch |
| 期限の言い方 | within 24 hours | within 24 hours of your order |
| 名詞にするなら | shipping／shipment | dispatch のまま |
| 似合う場面 | 日々のメールと口頭 | 注文確認・契約書・規定 |
出荷の英語③ shipment と consignment｜荷そのものを指す名詞
出荷した荷を数えて言うときは、shipment と consignment の出番です。
shipment は行為と荷の両方
Cambridge は shipment を [C or U] とし、まとめて送られた大量の goods か、送る行為そのものと定義しています。
A shipment of urgent medical supplies is expected to arrive very soon.
Oxford Learner’s は、uncountable を送る過程、countable を送られる荷として2つに分けています。
The goods are ready for shipment.
Longman も [countable, uncountable] の両方を立て、荷と送る行為をまとめて第1語義に入れています。
出荷の準備ができたと伝えるなら、Oxford と Longman の両方に載っている ready for shipment が最短の形です。
Cambridge の Business English は、荷が通関を抜けるまでの日数を言う例文を置いています。
It takes several days for a shipment to clear airport customs.
Oxford の例文には、客が荷を追跡する形もあります。
Customers can track a shipment online.
consignment は1回に送る分
Cambridge の定義では、consignment はどこかへ送られる goods の量です。
The most recent consignment of cloth was faulty.
Oxford Learner’s も、どこかへ送られる・届けられる goods の量としています。
Longman が第1語義に足しているのは、とくに売るために送られる量という条件です。
consignment は1回に送る分の荷なので、出荷の回数を数える話に向きます。
Cambridge の Business English の例文は、次の入荷を待つ側から見た形です。
When we get our next consignment of stock our new warehouse management system will be in operation.
在庫そのものの言い方は、「在庫」の英語の記事にまとめています。↓
Cambridge と Longman は on consignment を別の項に立てていて、こちらは売れてから払うという売り方の話です。
Oxford には、送った荷を一覧にした書類の言い方も載ります。
a consignment note (= a document listing goods that have been sent)
出荷日の英語｜shipping と lead time で日付を伝える
出荷日を英語で伝えるときは、送り出す日と届く日を別の語で言い分けます。
shipping は送る仕事ぜんたい
Cambridge の定義では、shipping は物をある場所から別の場所へ送ること、とくに船で送ることです。
同じ項には same-day shipping・next-day shipping・overnight shipping の組み合わせが並んでいます。
Oxford Learner’s の語義も、ship か別の手段で人や物を運ぶ活動です。
We offer free shipping on orders over $50.
Longman は3つめの語義に American English の札を付け、配送の代金という意味を立てています。
The jewelry can be yours for $15 plus shipping and handling.
shipping の1語だけだと送料の話に聞こえることがあるので、日付の話では date まで付けて言います。
Cambridge の Business English の例文 How much do we pay for shipping? も、代金を聞く形です。
注文から出荷までは lead time
Cambridge は lead time を business の専門語とし、注文から受け取りまでの時間と定義しています。
Cambridge の Business English の語義は、注文を受けてから商品やサービスを客に届けるまでにかかる時間です。
同じ辞書の dispatch の項には、lead time を注文から出荷までの時間として使えるという1文があります。
The term ‘lead time’ can be used to refer to the time elapsed between order and despatch.
つまり lead time は、出荷までとも到着までとも取れる語なので、どちらを指すかを添えて使います。
届く側の日付は delivery で、Cambridge は B1 とし、goods や letters を相手の家や職場へ持っていく行為と定義しています。
Allow 28 days for delivery.
Oxford の delivery には next-day delivery や on delivery の形も並び、どれも受け取る側の話になります。
期限としての納期の言い方は、「納期」の英語の記事にまとめています。↓
以下は辞書の語義と連語をもとに組んだ作例です。
The shipping date is 25 November.
We will dispatch your order on 25 November.
Your order will be shipped on 25 November.
Delivery is expected within seven days of dispatch.
出荷の日は shipping date か dispatch、到着の日は delivery と、語を分けて1通に収めています。
日付そのものの並べ方は、「日付」の英語の記事にまとめています。↓
出荷済みの英語の連絡｜has been shipped と出荷の書類
出荷が済んだことを伝える連絡は、受け身の完了形で書くのが辞書の形に近い言い方です。
出荷済みは受け身の完了形
Cambridge の ship の項には、受け身で送られたことを言う例文が並びます。
Her books and clothes were packed into chests and shipped across to Canada.
Oxford も、車両が rail と truck で送られる形を受け身で示しています。
完了形にして Your order has been shipped. とすれば、出荷済みという状態がそのまま伝わります。
dispatch なら、Oxford と Longman の例文と同じ受け身で Your order has been dispatched. の形です。
注文確認のメールに置くなら、2冊が formal の札を付けている dispatch のほうが文面になじみます。
進捗を尋ねる・答える言い方は、「進捗」の英語の記事にまとめています。↓
出荷の書類は dispatch advice
Cambridge の Business English には、出荷した荷の内容を客に知らせる書類の見出しが立っています。
The dispatch advice enables the shipper to provide information about the content of a shipment to the receiver.
この項は dispatch note・despatch advice・despatch note を同じものとして併記しています。
Cambridge は dispatch advice の比べる相手に advice note と delivery note を挙げていて、届けた側の書類とは別物です。
Longman に dispatch note の見出し語は立っていません。
Oxford の delivery の例文には、紙の delivery note を受け取る現場の話が出てきます。
Every construction site used to receive delivery notes in paper format that had to be processed manually.
荷の明細を付ける書類なら、Oxford の consignment note が近い語です。
出荷の遅れを伝える英語｜delay と postpone の分かれ目
出荷が遅れたときは、delay と postpone のどちらを使うかで伝わる中身が変わります。
delay は遅れたという事実
Cambridge は delay の動詞を A2 とし、もともとの予定より後の時点で何かを起こすことと定義しています。
名詞の delay は、予想より長く待たされる状況か、その待ち時間そのものです。
There has been a delay in the book’s publication.
Oxford の delay には、謝るときの形がそのまま例文になっています。
We apologize for the delay in answering your letter.
出荷が遅れたお詫びなら、この answering を shipping に替えるだけで1行になります。
Longman の COLLOCATIONS の欄に並ぶのは a slight delay・a long delay・a considerable delay です。
同じ欄には cause a delay・experience delays・face delays のような動詞の組み合わせもあります。
delay は遅れたという事実を言う語なので、新しい日付は別の1文で書きます。
お詫びの言い方そのものは、「申し訳ございません」の英語の記事にまとめています。↓
postpone は日を決め直すこと
Cambridge は postpone を B1 とし、出来事を遅らせて後の日付や時刻に起こすと決めることと定義しています。
Oxford の語義も、もともとの予定より後の日時に行うよう取り決めることです。
We’ll have to postpone the meeting until next week.
Longman は、予定された出来事や行動の日付や時刻を後のものへ変えることと定義しています。
Longman は同じ欄で delay を「もっと都合のよい時まで何かをしないこと」と区別していて、日付を動かす語は postpone です。
The match had to be postponed until next week.
Longman は postpone の反対語に bring forward を置いていて、前倒しはこちらの語になります。
Cambridge も opposite に bring something forward を挙げていて、こちらは mainly UK の札付きです。
出荷を1週間後にずらすと決めたなら、We have postponed the shipment until 25 November. のように until で新しい日付をつなぎます。
出荷の英語をメールで書く全文｜通知・遅れのお詫び・催促
ここまでの語を、そのまま写せるメールの形に組みました。
社名や日付は、カッコの中を自分の案件に置き換えて使ってください。
出荷を知らせるメール
以下は辞書の語義と連語をもとに組んだ作例です。
Subject: Your order [order number] has been shipped
Hi [name],
Your order [order number] has been shipped today.
The shipment left our warehouse at [time] and is on its way to [place].
Delivery is expected within [number] days.
I have attached the dispatch advice with the contents of the shipment.
Best regards,
[your name]
has been shipped で出荷済み、shipment で荷、delivery で到着の話と、語を場面ごとに割り振っています。
出荷の遅れをお詫びするメール
以下も、辞書の語義と連語をもとに組んだ作例です。
Subject: Delay in the shipment of order [order number]
Hi [name],
We apologize for the delay in shipping your order [order number].
A problem at our factory has delayed the shipment by [number] days.
We have postponed the shipping date to [date].
The goods will be dispatched on that date without further delay.
Best regards,
[your name]
delay で遅れた事実を言い、postpone で出荷日を決め直したことを伝える並びです。
出荷を催促するメール
以下も、辞書の語義と連語をもとに組んだ作例です。
Subject: Shipping date for order [order number]
Hi [name],
Could you confirm the shipping date for order [order number]?
We have not received the dispatch advice yet.
Our customer is waiting for the goods, so we would like the shipment to leave without delay.
Please let me know the lead time from today.
Best regards,
[your name]
Cambridge と Longman が載せている without delay は「遅れずに」の副詞の形なので、催促の1行に足すと急ぎが伝わります。
注文そのものの出し方は、「発注」の英語の記事にまとめています。↓
出荷の英語についてよくある質問
出荷と発送は英語で同じ語なのか
Cambridge は ship と dispatch を、どちらも「送ること」の同じ語群に入れています。
辞書の上では出荷と発送を分ける語は無く、場面のかたさで ship と dispatch を選ぶ形になります。
ship は船だけの語ではないのか
Oxford は ship の語義に ship か別の輸送手段と書き、Longman は ship・plane・truck を並べています。
Cambridge も air・train・road で送る語義を別に立てているので、船に限りません。
dispatch と despatch の選び方
3冊とも見出しを dispatch で立て、despatch を UK の別の綴りとして添えています。
どちらでも通じますが、見出し側の dispatch で書いておくと相手の国を問いません。
出荷待ちはどう言うのか
Oxford の shipment の例文には、送られるのを待っている荷を awaiting shipment で言う形があります。
Oxford の dispatch には ready for immediate dispatch の形もあり、こちらは準備が済んだ側の言い方です。
出荷を数えるときの語
Cambridge・Oxford・Longman の3冊とも、数えられる荷として shipment を立てています。
three shipments のように回数で数えるなら shipment、1回分の荷をまとめて言うなら consignment です。
出荷と納品の書き分け
Cambridge の delivery は相手の家や職場へ持っていく行為で、送り出す側の ship とは視点が逆です。
自社から出す日は shipping date か dispatch、相手が受け取る日は delivery date で書き分けます。
出荷の英語のまとめ
出荷の英語は、送り出す側の話か届く側の話かで語を選ぶと迷いません。
| 伝えたいこと | 英語の形 | 合う場面 |
|---|---|---|
| 出荷する | ship／dispatch | メールと注文確認 |
| 出荷済み | has been shipped／has been dispatched | 出荷の通知 |
| 出荷日 | the shipping date | 日付の連絡 |
| 注文から出荷までの時間 | lead time | 見積と納期の相談 |
| 出荷した荷 | a shipment／a consignment | 数量と通関 |
| 出荷が遅れた | a delay in shipping | 遅れのお詫び |
| 出荷日を決め直した | postpone the shipping date | 新しい日付の連絡 |
| 出荷の明細書 | a dispatch advice | 書類のやり取り |
ship は3冊とも手段を問わない語で、dispatch は2冊が formal の札を付けた書き物向けの語です。
迷ったら、動詞は ship、書類は dispatch、荷は shipment、遅れは delay の4つで一通りの出荷が書けます。
出荷の状況を相手に尋ねる1通目の書き方は、「問い合わせ」の英語の記事にまとめています。↓
＼出荷日を伝えたら次は納期の言い方／
deadline・due date・lead time・delivery date の違いが辞書の語義で分かる
期限まわりの4語を比較
参考文献
- Cambridge Dictionary｜ship（Cambridge Dictionary）
- Cambridge Dictionary｜dispatch（Cambridge Dictionary）
- Cambridge Dictionary｜dispatch advice（Cambridge Dictionary）
- Cambridge Dictionary｜shipment（Cambridge Dictionary）
- Cambridge Dictionary｜consignment（Cambridge Dictionary）
- Cambridge Dictionary｜shipping（Cambridge Dictionary）
- Cambridge Dictionary｜lead time（Cambridge Dictionary）
- Cambridge Dictionary｜delivery（Cambridge Dictionary）
- Cambridge Dictionary｜delay（Cambridge Dictionary）
- Cambridge Dictionary｜postpone（Cambridge Dictionary）
- Oxford Learner’s Dictionaries｜ship（Oxford Learner’s Dictionaries）
- Oxford Learner’s Dictionaries｜dispatch（Oxford Learner’s Dictionaries）
- Oxford Learner’s Dictionaries｜dispatch（Oxford Learner’s Dictionaries）
- Oxford Learner’s Dictionaries｜shipment（Oxford Learner’s Dictionaries）
- Oxford Learner’s Dictionaries｜consignment（Oxford Learner’s Dictionaries）
- Oxford Learner’s Dictionaries｜shipping（Oxford Learner’s Dictionaries）
- Oxford Learner’s Dictionaries｜delivery（Oxford Learner’s Dictionaries）
- Oxford Learner’s Dictionaries｜delay（Oxford Learner’s Dictionaries）
- Oxford Learner’s Dictionaries｜postpone（Oxford Learner’s Dictionaries）
- Longman Dictionary｜ship（Longman Dictionary）
- Longman Dictionary｜dispatch（Longman Dictionary）
- Longman Dictionary｜shipment（Longman Dictionary）
- Longman Dictionary｜consignment（Longman Dictionary）
- Longman Dictionary｜shipping（Longman Dictionary）
- Longman Dictionary｜delivery（Longman Dictionary）
- Longman Dictionary｜delay（Longman Dictionary）
- Longman Dictionary｜postpone（Longman Dictionary）
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