海外の取引先に「ご入金を確認しました」と返そうとして、英語の1行目で手が止まる。
入金を英語にするとき、最初に浮かぶのは deposit という語です。
ところが英英辞典を3冊並べると、deposit の第一義は入金ではなく手付金と敷金でした。
入金という日本語は、払われた金そのもの・受け取った行為・口座に反映された状態の3つをまとめて指しています。
英語ではこの3つに別の語が当たるので、どれを指しているかを決めてから語を選ぶ必要があるわけです。
この記事では Cambridge・Oxford Learner’s・Longman の3冊の語義とラベルだけを根拠に、入金の英語を入金確認・未入金の催促・入金日の連絡の場面に割り振ります。
先に結論を言うと、入金の軸は payment で、入金を確認した側の1行は We have received your payment です。
入金の英語は payment received が軸｜先に結論
入金の英語は、入金のどの面を指しているかで語が決まります。
下の表は、この記事で扱う語と、それぞれが指す入金の中身の対応です。
| 入金の中身 | 使う英語 | 辞書で確かめた点 |
|---|---|---|
| 払われた金そのもの | payment | 3冊とも「払う行為」と「払われた金額」の2つの語義を持つ |
| 入金を受け取った | receive payment | 3冊とも payment と receive の連語を載せる |
| 受領そのもの | receipt | Oxford と Longman が formal の札を付ける不可算の語義 |
| 口座に足された | credit | 3冊とも debit の反対語として口座に足す動詞 |
| 資金として使える | clear | 3冊とも小切手や支払いが使える状態になる語義 |
| まだ払われていない | outstanding | Longman Business が overdue と比較せよと示す |
| 期限を過ぎた | overdue | 3冊とも「期限までに払われていない」の語義 |
| 払い終える | settle | 3冊とも bill と account を目的語に取る |
| 送った金 | remittance | Oxford と Longman が formal の札を付ける |
| 手付金・敷金 | deposit | Oxford の第一義は down payment と同義 |
迷ったら、入金そのものは payment、確認の連絡は received、催促は outstanding と overdue で組み立てれば外しません。
理由は、payment が3冊とも「払われた金額」そのものを指す語で、deposit は入金の前に預ける金を指す語だからです。
入金の英語の土台① payment｜払われた金そのものを指す語
payment は、入金の話を英語で組み立てるときの中心になる語です。
3冊の語義を並べると、同じ語が2つの顔を持っていることが分かります。
payment の語義は「払う行為」と「払われた金額」の2つ
Oxford Learner’s の payment には、不可算と可算の2つの語義が並びます。
不可算のほうは払う行為や払われること、可算のほうは払われた、または払われる見込みの金額です。
a sum of money paid or expected to be paid
Longman も同じ2つに分け、不可算のほうに the act of paying for something の語義を置いています。
Cambridge も可算の [C] と不可算の [U] の両方の札を付けます。
つまり、3冊とも payment は「入金という行為」と「入金された金額」の両方に使えます。
金額を1件ずつ数えるときは a payment、入金という行為をまとめて言うときは無冠詞の payment になるわけです。
receive payment と make a payment で向きが変わる
入金は、受け取る側と払う側で動詞が入れ替わります。
Oxford Learner’s の payment の連語欄に並ぶ動詞は、receive・accept・demand・withhold の4つです。
to receive/accept/demand/withhold payment
Longman は receive (a) payment を連語として挙げ、You will receive a cash payment という例文を添えます。
Cambridge のビジネス英語の欄にも並ぶのは、accept・defer・receive payment の3つです。
受け取る側は receive payment、払う側は make a payment と、同じ payment を別の動詞で挟むのが辞書どおりの形です。
なお、入金の条件をまとめて言うときは payment terms、入金の期日は a payment date と言います。
入金の英語の土台② received と receipt｜受け取った側の言い方
入金確認のメールで主役になるのは、receive の過去分詞と receipt という名詞です。
同じ語源でも、文の中での置き方が違います。
We have received your payment が入金確認の中心
Cambridge の receive は A2 のラベルが付いた基本語で、語義は「得る、または与えられる」です。
Oxford Learner’s は同じ語に rather formal の札を付け、to receive payment という形をそのまま例に挙げています。
to get or accept something that is sent or given to you
Longman も receive payment/money/a pension etc を連語の型として示します。
3冊が揃って receive と payment を組ませているので、入金確認の1行は We have received your payment. が最も素直です。
逆に、まだ入金が無いことは Cambridge の payment の例文にある形で言えます。
We still have not received your payment for last month’s rent.
acknowledge receipt of と on receipt of の形
receipt は、レシートという可算名詞と、受領そのものを指す不可算名詞に分かれます。
Oxford Learner’s は不可算の語義に formal の札を付け、to acknowledge receipt of a letter を例に置く形です。
Longman も同じ語義に formal の札を付け、on receipt of something の型を示します。
Cambridge のビジネス英語の欄にあるのは、入金額をそのまま入れた1文です。
I acknowledge receipt of the sum of £10,000.
かたい契約書寄りの文面なら、I acknowledge receipt of the payment. と receipt で受けるほうが格が揃います。
一方の on receipt of は、入金を条件にして次の動きを約束する形です。
Upon receipt of payment by the bank, the goods will be dispatched.
Oxford Learner’s のこの例文は、入金が先・出荷が後という順番をそのまま示しています。
添付を送って受領を確かめてもらう言い方は、「ご査収ください」の英語の記事にまとめています。↓
入金を英語で deposit と書くと別の意味になる場面
和英辞典で入金を引くと deposit が出るので、そのまま使ってしまいがちです。
ところが3冊の語義の並び順を見ると、deposit の中心は入金ではありません。
deposit の第一義は手付金と敷金
Oxford Learner’s の deposit は、1番目の語義が「より大きな支払いの最初の一部として渡す金」です。
同義語として down payment が添えられているので、日本語の手付金や頭金に当たります。
Longman も同じ順で、1番目に支払い前に払う一部、2番目に賃貸の敷金を置きます。
請求額が全額入ったことを We received your deposit. と書くと、手付金だけが届いたように読まれます。
この誤解は、全額なら paymentに替えるだけで消えます。
口座への払い込みの deposit は pay in に言い換えられる
deposit の3番目の語義になって、ようやく口座への払い込みが出てきます。
Oxford Learner’s はこの語義に withdrawal を反対語として付け、Longman も OPP withdrawal と示します。
つまりこの deposit は、入金ではなく「自分の口座に自分で入れる」側の語でした。
Longman はこの動詞に Register の注を付け、日常の英語では別の言い方をすると明かします。
In everyday English, people usually say they put in or pay in money, rather than deposit money.
口座に入れた話なら pay in、取引先からの入金なら payment と、2つを分けて覚えると混ざりません。
入金が口座に反映されたことは英語で credit と clear に分かれる
入金が届いたかどうかの話には、口座の側から見た語がもう2つあります。
credit は帳簿に足された状態、clear は実際に使える状態を指します。
credited to your account は口座に足された状態
Longman の credit の動詞は、1番目の語義が「口座に金を足す」で、反対語は debit です。
credit to と credit with の2つの型が示され、どちらも口座が目的語になります。
The cheque has been credited to your account.
Cambridge も credit something with something の型を載せ、They credited my account with $20 という例文を添えます。
Oxford Learner’s の名詞の credit は「口座に払い込まれた金額、またはその記録」の語義です。
入金が反映されたことを相手に伝えるなら、The payment has been credited to our account. が3冊の型に合います。
clear は資金として使える状態
Oxford Learner’s の clear には、口座に入った支払いが使えるようになる語義があります。
Cheques usually take three working days to clear.
Cambridge のビジネス英語の欄も、ある銀行から別の銀行へ無事に払われて金が使えるようになる状態と定めます。
Longman の説明は、小切手に名前が書かれた人の口座へ銀行が入金を許す動きです。
入金はあったが数日かかると伝えたいときは、The payment has not cleared yet. の形が使えます。
入金確認のメールは英語で何と書くのか
ここまでの語を、実際の2通の形に組み直します。
入金が確認できたときと、確認できないときで、1行目が変わります。
入金を確認できたときに送る1通
以下は辞書の語義と連語をもとに組んだ作例です。
Subject: Payment received for invoice [number]
Hi [name],
Thank you for your payment.
We have received your payment for invoice [number], and the amount has been credited to our account.
Your account is now settled in full.
Please let us know if you need a receipt for your records.
Best regards,
[your name]
件名の Payment received で用件を先に出し、本文で received・credited・settled と3つの語を順に使う並びです。
入金が確認できないときに送る1通
以下も、辞書の語義と連語をもとに組んだ作例です。
Subject: Payment for invoice [number] not yet received
Hi [name],
I am writing about invoice [number], dated [date].
We still have not received your payment for this invoice.
Our finance team cannot trace your remittance, so the amount is still outstanding on our side.
Could you confirm the date and the method of payment?
If the payment has already been sent, please send us the remittance advice.
Best regards,
[your name]
3文目は Cambridge の payment の例文の骨組み、4文目は Longman Business の remittance の例文の骨組みです。
まだ責めない段階なので、overdue ではなく outstanding と cannot trace で事実だけを置いています。
未入金の催促は英語で outstanding と overdue を分ける
未入金の催促でいちばん効くのは、語の強さを段階で変えることです。
Longman Business は outstanding の項に overdue と比べよという案内を置いており、2語が別物だと示しています。
outstanding はまだ払われていない状態
Oxford Learner’s の outstanding には、支払いや仕事や問題がまだ済んでいない語義があります。
not yet paid, done, solved, etc.
Longman も not yet done, solved, or paid と、同じ3つを並べます。
Cambridge が載せているのは $450 million in outstanding debts のように金額と結び付く形です。
outstanding には「期限を過ぎた」の意味が入っていないので、期日前の確認にも使えます。
Longman Business は outstanding invoice を見出し語として立てているので、未入金の請求書はこの形で呼べるわけです。
overdue は期限を過ぎた状態
overdue は、3冊とも「決められた時期までに払われていない」の語義でした。
Oxford Learner’s は an overdue payment を例に挙げ、2% interest will be charged on overdue payments. と利息の例文も置きます。
Longman Business の語義は、もっと早く払われているべきだった支払いです。
The payment is two weeks overdue.
Cambridge のビジネス英語の欄に並ぶ連語は、overdue payment・overdue fee・overdue bill の3つです。
期限を過ぎた事実を言う段階になってから overdue に替えると、催促の強さが1段上がります。
settle で「入金してください」と言う形
相手に行動を求める1行には、settle という動詞が向きます。
Oxford Learner’s の settle は、負っている金を払うという語義です。
Longman も settle a bill/account/claim の型を連語として示します。
Cambridge には、催促の文面そのものに使える1文が載っています。
Please settle your account without further delay.
同じ項には、期限超過を告げてから支払いを求める1文も並びます。
Payment of your account is now overdue, and we must ask you to settle immediately.
下の表は、催促の段階と、そこで使う語の対応です。
| 催促の段階 | 使う英語 | 辞書で確かめた点 |
|---|---|---|
| 期日前の確認 | still outstanding | Oxford の語義は「まだ払われていない」だけ |
| 入金が見つからない | cannot trace your remittance | Longman Business の remittance の例文 |
| 期限を過ぎた事実 | is now overdue | Cambridge の settle の項の例文 |
| 入金を求める | please settle your account | 3冊とも settle は account を目的語に取る |
| 猶予を与えない | without further delay | Cambridge の settle an account の例文 |
1通目は outstanding、2通目で overdue、3通目で settle immediately と上げていくのが辞書に沿った順番です。
催促のメールを angry にしない書き方は、「催促」の英語メールの記事にまとめています。↓
入金日の伝え方は英語で due と payment date で組む
入金日の話は、期限としての入金日と、予定としての入金日に分かれます。
どちらも payment を主語に置くと、辞書の型のまま書けます。
payment is due の形で期限を言う
Cambridge の payment には、payment is due という見出しの例文が置かれています。
When is the first payment due?
Oxford Learner’s の連語欄にも、payment の後ろに続く動詞として be due が並びます。
Longman も Your first payment is due on July 16th. という例文を載せます。
入金の期限は The payment is due on [日付]. の形で、3冊とも同じ並びです。
期日という名詞そのものは、Cambridge のビジネス英語の欄にある a payment date で言えます。
入金予定日を先に伝える形
自分が払う側のときは、いつ入金するかを先に伝えておくと催促が来ません。
Longman は make (a) payment を連語の1行目に置き、He was supposed to make payments of $250 a month. という例文を添えます。
Oxford Learner’s の連語欄にも、make・meet・keep up with の3つが payment の動詞として並びます。
予定を伝えるなら、We will make the payment on [日付]. と make を使うのが辞書どおりです。
入金の遅れを前もって断るなら、Cambridge のビジネス英語の欄にある late payment が使えます。
日付そのものの書き方は英米で順番が逆になるので、「日付」の英語の書き方の記事にまとめています。↓
入金の経路を言う英語は remittance と transfer に分かれる
入金が見つからないとき、相手に聞くのは「どう送ったか」です。
送った金そのものと、送る手段の2つに語が分かれます。
remittance は送った金そのもの
Oxford Learner’s の remittance は、可算と不可算の2つの語義を持ちます。
可算のほうは formal の札が付いた「何かの支払いとして送られた金額」です。
a sum of money that is sent to somebody in order to pay for something
不可算のほうには同義語として payment が添えられ、Remittance can be made by credit card or bank transfer. の例文が続きます。
Longman も可算の語義に formal の札を付け、型は on remittance of something です。
Longman Business には、入金が追えないときにそのまま使える1文があります。
Our Finance Department cannot trace your remittance.
Cambridge は remittance advice を見出し語に立てているので、入金明細の書類はこの語で呼べます。
transfer は口座から口座へ動かす手段
Longman の transfer の動詞には、ある口座や機関から別の口座へ金を動かす語義があります。
名詞のほうの見出し語は、bank transfer と wire transfer の2つです。
Oxford Learner’s の payment の金融の連語欄にも、pay by bank transfer という形が並びます。
入金の手段を聞くなら、Did you pay by bank transfer? と手段の名前で聞くのが辞書の型です。
入金の前に届く請求書そのものの英語は、「請求書」の英語の記事にまとめています。↓
入金の英語についてよくある質問
「入金を確認しました」は英語でどう言うのか
3冊とも receive と payment を連語として載せているので、We have received your payment. が基本の形です。
かたい文面なら、Cambridge の例文と同じ I acknowledge receipt of ～ に替えられます。
「未入金」は outstanding と overdue のどちらなのか
Longman Business の語義では、outstanding はまだ払われていない状態、overdue はもっと早く払われているべきだった状態でした。
期限前なら outstanding、期限を過ぎたら overdue と分けると過不足がありません。
入金の金額に a を付けるのか
Oxford Learner’s と Longman は、payment を可算と不可算の両方で立てています。
1件の入金を数えるなら a payment、入金という行為をまとめて言うなら無冠詞です。
入金が反映されるまでの時間はどう言うのか
Oxford Learner’s の clear の例文は、Cheques usually take three working days to clear. という形でした。
この型を使えば、The payment may take a few days to clear. と日数を添えて言えます。
入金の受領書は receipt でよいのか
3冊とも receipt の可算の語義を「代金が払われたことを示す紙または電子の書類」としています。
入金の受領書はこの receipt で足り、Oxford の例文にある to make out a receipt で「発行する」まで言えます。
入金の英語のまとめ
入金の英語は、入金のどの面を指すかで語を選ぶと迷いません。
| 言いたいこと | 英語の形 | 合う場面 |
|---|---|---|
| 入金を確認した | We have received your payment. | 入金確認の返信 |
| かたく受領を認める | I acknowledge receipt of ～ | 契約書・公式の通知 |
| 口座に反映された | credited to our account | 入金確認の返信 |
| まだ反映されていない | has not cleared yet | 入金の途中報告 |
| まだ入金が無い | still outstanding | 催促の1通目 |
| 期限を過ぎた | is now overdue | 催促の2通目 |
| 入金を求める | Please settle your account. | 催促の3通目 |
| 入金の期限 | The payment is due on ～ | 請求書・取引条件 |
| 入金の予定 | We will make the payment on ～ | 払う側の連絡 |
| 入金の経路 | bank transfer／remittance advice | 入金が追えないとき |
deposit は手付金と敷金が第一義なので、全額の入金を指すときは payment に替えます。
迷ったら、確認は received、未入金は outstanding、催促は settle の3つで組み立てれば一通りの入金の連絡が書けます。
入金の前に送る請求書そのものの語の選び方は、「請求書」の英語の記事にまとめています。↓
＼入金の前の1通で止まっている人へ／
invoice・bill・statement・receipt の違いが辞書の語義で分かる
支払い前と後で4語を比較
参考文献
- Cambridge Dictionary｜payment（Cambridge Dictionary）
- Cambridge Dictionary｜receive（Cambridge Dictionary）
- Cambridge Dictionary｜receipt（Cambridge Dictionary）
- Cambridge Dictionary｜deposit（Cambridge Dictionary）
- Cambridge Dictionary｜remittance（Cambridge Dictionary）
- Cambridge Dictionary｜outstanding（Cambridge Dictionary）
- Cambridge Dictionary｜overdue（Cambridge Dictionary）
- Cambridge Dictionary｜settle（Cambridge Dictionary）
- Cambridge Dictionary｜credit（Cambridge Dictionary）
- Cambridge Dictionary｜clear（Cambridge Dictionary）
- Cambridge Dictionary｜transfer（Cambridge Dictionary）
- Oxford Learner’s Dictionaries｜payment（Oxford Learner’s Dictionaries）
- Oxford Learner’s Dictionaries｜receive（Oxford Learner’s Dictionaries）
- Oxford Learner’s Dictionaries｜receipt（Oxford Learner’s Dictionaries）
- Oxford Learner’s Dictionaries｜deposit（Oxford Learner’s Dictionaries）
- Oxford Learner’s Dictionaries｜remittance（Oxford Learner’s Dictionaries）
- Oxford Learner’s Dictionaries｜outstanding（Oxford Learner’s Dictionaries）
- Oxford Learner’s Dictionaries｜overdue（Oxford Learner’s Dictionaries）
- Oxford Learner’s Dictionaries｜settle（Oxford Learner’s Dictionaries）
- Oxford Learner’s Dictionaries｜credit（Oxford Learner’s Dictionaries）
- Oxford Learner’s Dictionaries｜clear（Oxford Learner’s Dictionaries）
- Longman Dictionary｜payment（Longman Dictionary）
- Longman Dictionary｜receive（Longman Dictionary）
- Longman Dictionary｜receipt（Longman Dictionary）
- Longman Dictionary｜deposit（Longman Dictionary）
- Longman Dictionary｜remittance（Longman Dictionary）
- Longman Dictionary｜outstanding（Longman Dictionary）
- Longman Dictionary｜overdue（Longman Dictionary）
- Longman Dictionary｜settle（Longman Dictionary）
- Longman Dictionary｜credit（Longman Dictionary）
- Longman Dictionary｜clear（Longman Dictionary）
- Longman Dictionary｜transfer（Longman Dictionary）
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