washieigo– Author –

「少々お待ちください」に対応する英語は1つではありません。電話の保留は hold / hold the line、その場の数秒は One moment, please.、メールは I'll get back to you by ＜日付＞ が担当します。Please wait. が使いにくいのは失礼だからではなく、命令文に please を足しただけの形だからです。

英語のビジネス自己紹介で言うのは名前・所属・役割・用件の4つだけ。対面は4文、メールは2文、オンライン会議は3文で終わります。Nice to meet you と Pleased to meet you の差は丁寧度ではなく地域のラベルで、How do you do? だけが辞書に formal と明記された別物です。meet の語義には「初めて」が含まれるため、2回目以降は see に替えます。

英語の催促メールで使う follow up・check in・reminder・chase up は、辞書では役割がまるで違います。前の2語の語義に催促は無く、reminder は例文の大半が支払いの話、chase up だけが「約束したのにやっていない」を語義に含みます。角を取るのは敬語ではなく、期限を日付と時刻で書くことと、主語を相手から事実へ移すことの2つです。

「ご査収ください」に1対1で対応する英語はありません。この日本語が「①送りました ②調べてください ③受け取ったと返事をください」の3つを一言で兼ねているからです。英語では①が attach／enclose、②が review、③が acknowledge receipt に分かれます。まず「添付しました」の1行を書き、依頼は次の1文で足すのが最短です。

英語メールの書き出しは、あいさつではなく宛名から始まります。埋める枠はDear＋敬称＋名字の3つだけ。Dearだけが辞書に「手紙の書き出しに使う語」と載っており、HiとHelloにはその語義がありません。敬称はMr・Ms・Mx・Drの4つで足り、女性の既定はMs、Drを持つ相手にMrは使いません。米英差の正体はコンマではなくピリオドの有無です。

「取り急ぎ」に1対1の英語はありません。この4文字は①急いだ言い訳②用件だけ先に送る予告③後続の連絡がある約束を兼ねているからです。英語では①を書かず、②は Just a quick note to ... が担い、③は follow up の1文で足します。英英辞典と Microsoft・GOV.UK のガイドだけを根拠に、3場面を書き分けました。

英語の会議のフレーズを、丁寧さの順ではなく進行の8場面に割り当て直しました。開始はLet's get startedが中立、Shall we beginはformal。割り込みはjump in、譲るのはgo ahead。決定はaction item、引き取りはfollow up。締めはwrap upがinformal、adjournがformal。動詞のtableは英米で意味が逆です。

英語の議事録は minutes。複数形なのは「60分の1」ではなく、語源が清書に対する「小さな字の走り書き」だからです。notes・recap・summary との違いを辞書の品詞欄で切り分け、Date から Next meeting までの8項目を英英辞典と公式ガイドだけで組み立てました。動詞は過去形、受動態は4か所だけ、Action item は担当を主語に期限を文末に置きます。