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英語の日程調整を、候補を出す・相手が選ぶ・確定を知らせる・必要ならずらすの4往復に分け、そのまま使える全文メール6通で組み立てました。schedule・arrange・set up・book・fix の語義のちがい、availability と convenient の使い分け、reschedule と postpone の境目、GOV.UK が定める時刻の書き方まで辞書だけを根拠に整理しました。

英語のメールの返信は4つの型しかありません。受け取ったと知らせる、答える、今は答えられないと伝える、断る。この4つです。acknowledge は受領、confirm は確定、get back to は答えを持って戻る約束。Cambridge・Oxford・Longman の語義で1語ずつ決め、宛名から署名まで全文の返信メールを6通置きました。最後に期日を数字で1行置けば、催促は来なくなります。

英語のビジネスメールは、宛名・用件1行・本文・次の一手・結びの5部品でできています。問い合わせ、見積の依頼、日程調整、資料の送付、遅れの連絡、質問への回答、紹介、退任の引き継ぎ。この8場面の全文例文を、そのままコピーして使える形で置きました。quotation と estimate、reschedule と postpone の使い分けの根拠は、すべてCambridge の語義です。

英語の「断る」に1語の正解はありません。断る対象が①誘い②依頼③提案・見積④時期に分かれ、辞書が別の語を当てているからです。中心語は decline で、辞書3冊が語義に formal と politely を書いています。refuse を避けるのは語義が firmly で、並ぶ副詞が flatly・point-blank だからです。

英語のお礼メールが定型に見えるのは、何に対する礼かを名指ししていないからです。Cambridge は thank you を「相手がすでに何かをしたから」の礼と定義し、thanks には informal のラベルを付けています。丁寧度を辞書のラベルで並べ直し、打ち合わせ・助け・面談・断られたあとの4場面に振り分けました。Thank you in advance. が圧になる理由も辞書で説明します。

英語メールの結びは、丁寧度の順位ではなく宛名で決まります。名前で書き出したら Yours sincerely、Dear Sir / Dear Madam なら Yours faithfully。米国式は Sincerely と Yours truly。日常の既定値は Best regards と Kind regards。Thanks は informal のラベル付きです。

「念のため」に対応する英語は1語に決まりません。この日本語が①事態への備え②相手が忘れている可能性への配慮③自分の確認不足を埋める保険、の3つを兼ねるからです。①は just in case、②は as a reminder と for reference、③は just to make sure が受け持ちます。in case は節を、in case of は名詞をとります。

英語のビジネスメールの件名に入れるのは用件・対象・期限の3つだけ。長さは65字以内、大文字は先頭の1語と固有名詞だけのsentence caseで、MicrosoftとGOV.UKの文章ガイドはどちらも同じ形を指示しています。角かっこのタグは公式が決めた形式ではなく、Re:とFwd:も自分で打つ記号ではありません。やってはいけない5つと、場面別の実例12本を表にしました。